Klanten en communicatie
Gemeenschappelijke entree, contactpersoon, projectgerelateerde e-mailprocessen en klantenportaal.
Verhuursoftware voor evenemententechniek
Een doorlopende opdracht vanaf de aanvraag tot aan de betaalde factuur.
Klarvexo is gebouwd voor evenemententechnologie-, productie- en verhuurbedrijven die niet langer dezelfde gegevens in meerdere tools willen bijhouden. Klanten, projecten, materialen, personeel, voertuigen en facturen werken met een gemeenschappelijke status.
- Projectdossier
- Alle processen, taken en documenten op één plek
- Eigen inventaris
- Artikelen, sets, apparaten met serienummers en beschikbaarheid
- Facturatie
- Offertes, facturen, annuleringen en betalingscontrole
In een echte werkstroom
Verhuur wordt beheerd als een samenhangend proces.
Vanaf het eerste klantcontact tot aan de retourzending blijft elke werkstap verbonden met hetzelfde project. Wijzigingen in tijdsperioden, materialen of personeel zijn zichtbaar daar waar planning, magazijn en kantoor deze nodig hebben.
Bekijk het volledige Klarvexo-platform
- Aanvraag
- Klant- en projectherkenningKlaar
- Plannen
- Materiaal, crew en transportIn uitvoering
- Implementatie
- 218 artikelen · 10 personen72 %
- Facturering
- Offerte bevestigdVoorbereid
Continu proces
Zo wordt planning een veerkrachtig operationeel proces.
- 01
Accepteer verzoek
E-mail, contactpersoon, afspraak en projectreferentie worden samen gecontroleerd.
- 02
Diensten plannen
Materiaal, podiumplan, personeel, voertuigen en extra verhuur worden direct op het project aangemaakt.
- 03
Zorg voor beschikbaarheid
Tijdsgebonden reserveringen en conflicten zijn zichtbaar vóór de uitgifte.
- 04
Opdracht uitvoeren
Voorraadmutaties, werkuren, retouren, schade en extra kosten actualiseren de projectstatus.
- 05
Factuur netjes
Bevestigde diensten worden voortgezet zonder dubbele boeking in facturen en boekhouding.
Functies gerelateerd
Alles wat deze werkruimte nodig heeft in het project.
Project- en taakbeheer
Fasen, deelprojecten, deadlines, verantwoordelijken, bestanden, opmerkingen en automatiseringen.
Materiaal en magazijn
Artikelen, sets, serienummers, QR-boekingen, paklijsten, retouren en tekorten.
Personeel en transport
Personeelsbehoefte, uitnodigingen, werktijden, voertuigen, chauffeurs en transportritten tijdens de projectperiode.
Offerte en factuur
Versie-offertes, deel- en eindfacturen, annulering, creditering en e-factuur.
Werkplaats en controle
Schade, reparaties, inspecties, kosten, facturering aan klanten en traceerbare financiële overzichten.
Veelgestelde vragen
Wat bedrijven willen weten voordat ze beginnen.
Voor welke bedrijven is Klarvexo bedoeld?
Voor evenemententechniek, dry hire, productiebedrijven en vergelijkbare verhuurbedrijven die projecten moeten combineren met materialen, personeel en facturatie.
Moet het hele bedrijf in één keer veranderen?
Nee. Gebieden kunnen tijdens lopende werkzaamheden stapsgewijs worden gereedgemaakt, gecontroleerd en overgenomen.
Kan Klarvexo met meerdere gebruikers werken?
Ja. Bedrijven beheren hun eigen gebruikers, teams, rollen en machtigingen binnen hun volledig gescheiden bedrijfsgebied.
Probeer het meteen
Creëer uw eigen Klarvexo bedrijfsruimte.
Bevestig uw e-mail, stel uw wachtwoord in en test de volledige bedrijfsruimte drie maanden lang zonder enige initiële betaling.
Aanbieder en oorspronkelijke bronnen
Wie zit er achter Klarvexo?
Klarvexo wordt aangeboden door Frey & Graf GmbH und Co. KG. De software is bedoeld voor bedrijven in evenemententechniek, productie en verhuur.
Am Wasserturm 14b · 85131 Pollenfeld / Preith · Duitsland
info@sc-v.de · +49 8421 900637 · Volledige juridische informatie
Bekijk de software in een echte werkstroom
Originele schermafbeeldingen en Duitstalige uitlegvideo's tonen de bediening met voorbeeldgegevens. Het zijn geen klantreferenties. Functies en toegang hangen af van het gekozen abonnement en de softwareversie.
Uitlegvideo's en werkprocessen Actuele abonnementen en functiesDe schermafbeeldingen en opnamen tonen de oorspronkelijke Duitse interface. De tutorials zijn Duits gesproken; de video's zijn niet nagesynchroniseerd.