Veranstaltungstechniker beim Scannen von Material im Lager

Die Arbeitszentrale für Veranstaltungs- und Vermietbetriebe

Klarvexo

Ein Auftrag vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung. Mit Projektakte, Aufgaben, Material, Lager, Bühnenplan, Personal, Transport und Faktura in einem System.

Firmenbereich anlegen Klarvexo ansehen

Anfrage bis Rechnung: Ein durchgängiger Vorgang ohne doppelte Erfassung
Büro, Lager und Crew: Alle arbeiten mit demselben aktuellen Projektstand
Ein System: Projekte, Material, Personal und Faktura nativ verbinden

01Kunden & Kommunikation

02Projekte & Aufgaben

03Material & Betrieb

04Abrechnung & Kontrolle

Klarvexo nach Arbeitsbereich

Die passenden Funktionen für jeden Teil des Veranstaltungsbetriebs.

Jeder Bereich ist eigenständig verständlich und bleibt gleichzeitig mit Projekt, Material, Personal, Kommunikation und Abrechnung verbunden.

VermietsoftwareAnfrage, Projekt, Betrieb und Rechnung durchgängig führen DispositionMaterial, Crew und Fahrzeuge im selben Zeitraum planen Lager & ScannerPacken, Ausgabe, Rücknahme und Schäden per QR buchen ProjektmanagementAufgaben, Abhängigkeiten, Dateien und Portfolio verbinden PersonalplanungBedarf, Zusagen, Arbeitszeit und Kosten zusammenführen Bühnenplan & DMXPlan, Geräte, Patch, Legende und PDF gemeinsam erstellen Rentman-AlternativeArbeitsbereiche kontrolliert und schrittweise umstellen easyjob-AlternativeEine zentrale webbasierte Arbeitsweise realistisch prüfen

Ein durchgängiger Ablauf

Ein Auftrag. Eine Akte. Kein Informationsverlust.

Aus einer Anfrage entsteht ein vollständiger Auftrag. Kunden-, Planungs-, Lager- und Abrechnungsdaten bleiben miteinander verbunden und müssen nicht zwischen Einzellösungen kopiert werden.

01AnfrageMail erkennen, Kunde und Projekt zuordnen
02ProjektTermine, Ort, Aufgaben und Unterprojekte
03PlanungMaterial, Bühne, Personal und Transport
04AngebotKalkulieren, versionieren und bestätigen
05VorbereitungDisponieren, packen und Konflikte lösen
06DurchführungAusgabe, Zeiten, Rücknahme und Schäden
07FakturaRechnung, Zahlung, Storno und Übergabe

Eine ruhige Arbeitsoberfläche

Der aktuelle Stand eines Projekts ist sofort sichtbar.

Offene Aufgaben, Materialengpässe, Nachrichten und kaufmännische Schritte liegen dort, wo sie gebraucht werden: direkt am Projekt und zusätzlich in persönlichen Übersichten.

#PR-2026-0184Sommerfestival Innenstadt

Bestätigt

PROJEKTAKTE

Heute im Blick

3 offene Aufgaben

09:00

Materialfreigabe

Disposition · heute fällig

Offen

13:30

Crew bestätigen

8 von 10 Rückmeldungen

Läuft

16:00

Lagerauftrag packen

154 von 218 Artikeln

Bereit

Was Klarvexo bereits abbildet

Alle Bereiche rund um einen Auftrag.

Klarvexo ist keine lose Sammlung einzelner Werkzeuge. Jeder Bereich greift auf dieselben Kunden, Projekte, Zeiträume, Artikel und Dokumente zu.

Kunden & Kommunikation

Gemeinsamer Posteingang, projektbezogene Mailverläufe, direkte Antworten, Kundendaten, Ansprechpartner, Dateien und Kundenportal.

Projekte & Aufgaben

Projektakte, Unterprojekte, Termine, Notizen, History Log sowie Aufgaben mit mehreren Zuständigen, Prioritäten und Fristen.

Material & Lager

Eigener Artikelstamm, Sets, Seriengeräte, Verfügbarkeit, Reservierung, QR-Ausgabe, Rücknahme, Fehlmengen und Inventur.

Bühnenplan & DMX

2D-Zeichnung, Traversen, eigene Symbole und Geräteprofile, GDTF, Patch, Fokus, Legende sowie Plan- und Patchlisten-PDF.

Personal & Arbeitszeit

Personalbedarf, Einladungen, Verfügbarkeit, Einsatzbestätigung, Rollen, Zeiterfassung, Pausen und projektbezogene Personalkosten.

Fahrzeuge & Transport

Fahrzeugbedarf, Fahrer, Touren, Ladezeiten, Konfliktprüfung, kilometerbezogene Kosten und ein eigener Fahrerbereich.

Angebote & Faktura

Kalkulation, Angebotsversionen, Auftragsbestätigung, Teil- und Schlussrechnung, Storno, Gutschrift, E-Rechnung und Mahnablauf.

Werkstatt & Kontrolle

Schäden, Werkstattaufträge, Wartungen, Prüfungen, Zusatzkosten, Bestellungen, Zahlungsvorbereitung und nachvollziehbare Änderungen.

Technische Planung im Projekt

Bühnenplan, Geräte und DMX gehören zusammen.

Pläne entstehen per Drag-and-drop direkt in der Projektakte. Firmenprofile, Mietgeräte und technische Daten bleiben wiederverwendbar, während Zeichnung, Legende und Ausgabe dieselben Symbole verwenden.

Traversen mit realen Längen, Ecken und eindeutigen Enden
Eigene Scheinwerfer-, Lautsprecher- und Plansymbole
DMX-Modi, Universen, Adressen, Fokus und Konfliktprüfung
PDF-Plan mit Firmenlogo sowie Patchliste als PDF und CSV

Klarvexo BühnenplanSommerfestival · Draufsicht

1:50 · A3

BÜHNE 10,0 × 8,0 M

1.001

1.025

1.049

1.073

Konsequent in Klarvexo arbeiten

Bereich für Bereich wechseln, ohne den laufenden Betrieb anzuhalten.

Bestand übernehmenProzess abnehmenBereich umstellen

Material- und Projektdaten können vorbereitet und geprüft übernommen werden. Der Wechsel erfolgt dort zuerst, wo Klarvexo den Ablauf bereits vollständig trägt.

Für den gesamten Betrieb

Jede Rolle sieht, was als Nächstes wichtig ist.

Disposition

Verfügbarkeiten, Konflikte, Aufgaben und Änderungen über alle Projekte.

Lager

Klare Packlisten, QR-Buchungen, Seriengeräte, Rücknahmen und Schäden.

Crew & Fahrer

Einsätze, Zeiten, Rückmeldungen, Touren und relevante Projektdokumente mobil.

Büro & Buchhaltung

Kalkulation, Belege, Rechnungen, Zahlungseingänge und offene Vorgänge.

Klare Tarife

Drei Monate testen. Danach einmal jährlich per Rechnung.

Der Firmenbereich wird direkt nach der E-Mail-Bestätigung angelegt. Während der Testphase kann der Firmenadministrator Basis oder Plus auswählen und die Rechnungsanschrift selbst pflegen.

Basis

Klarvexo Basis

10,00 €pro Monat

120,00 € netto pro Jahr142,80 € brutto inklusive 19 % USt.

Kunden, Projekte, Aufgaben und Kalender
Material, Lager, Scanner, Sets und Werkstatt
Personal, Zeiterfassung, Fahrzeuge und Transport
Angebote, Rechnungen, Mail und Kundenportal
Bühnenplan, DMX-Patch, Legende und PDF-Ausgabe

Basis testen

Plus

Klarvexo Plus

15,00 €pro Monat

180,00 € netto pro Jahr214,20 € brutto inklusive 19 % USt.

Alle Funktionen aus Klarvexo Basis
Banking und Zahlungszuordnung
Buchhaltung und Belegabläufe
WhatsApp-Kommunikation
Sharing und Dokumentenarchiv

Plus testen

013 Monate kostenlos

Keine Zahlung zum Start. Der gewählte Tarif kann während der Testphase in den Firmeneinstellungen geändert werden.

02Jahresrechnung anfordern

Der Firmenadministrator prüft Tarif und Rechnungsanschrift und fordert die Rechnung direkt in Klarvexo an.

03Zahlung und Freischaltung

Nach verbuchtem Zahlungseingang wird der bezahlte Tarif für zwölf Monate durch den Klarvexo-Hauptadmin freigeschaltet.

04Gutschein einlösen

Ein erhaltener Gutscheincode wird im Firmenkonto eingegeben und schaltet den angegebenen Gratiszeitraum sofort frei.

Abrechnung: Jährlich per Rechnung. Keine automatische Abbuchung.
Speicher: 1 GB Dateispeicher je Firmenkonto.
Tarifwechsel: Bis zur Ausstellung der Jahresrechnung direkt in den Einstellungen.
Freischaltung: Kostenpflichtige Zeiträume beginnen erst nach bestätigtem Zahlungseingang.

Verantwortung und Kontrolle

Firmendaten bleiben klar getrennt und nachvollziehbar.

Der Firmenbereich wird über die bestätigte E-Mail-Adresse eingerichtet. Rollen, Zugriffe und Änderungen lassen sich anschließend zentral verwalten.

01Mandantentrennung

Jede Firma arbeitet mit eigenen Benutzern, Kunden, Projekten und Einstellungen.

02Rollen und Rechte

Teams erhalten nur Zugriff auf die Bereiche und Daten, die sie wirklich benötigen.

03History und Status

Dokumentversionen, Buchungen und wichtige Statuswechsel bleiben prüfbar.

04Zentrale Verwaltung

Firmenprofil, Vorlagen, Postfächer, Integrationen und Planstandards liegen an einem Ort.

Direkt loslegen

Den eigenen Klarvexo-Firmenbereich anlegen.

E-Mail bestätigen, Passwort vergeben und anschließend mit Kunden, Projekten und Artikeln starten.

Firmenzugang erstellen Zum Login