Kunden & Kommunikation
Gemeinsamer Posteingang, projektbezogene Mailverläufe, Kundendaten, Ansprechpartner, Dateien und Kundenportal.
Veranstaltungstechnik. Gemeinsam organisiert.
Klarvexo
Ein Projekt. Ein Team. Ein gemeinsamer Stand.
Die Vermietsoftware für Veranstaltungstechnik und Dry Hire verbindet Projekte, Material, Crew, Lager und Rechnungen. Vom ersten Briefing bis zur letzten Rücknahme.
- V2 für alle Firmen
- Neue und bestehende Firmenbereiche
- Zusammenarbeit im Projekt
- Aufgaben, Kommentare und Zuständigkeiten
- Im Büro und unterwegs
- Responsive Arbeitsplätze im Browser
Ab jetzt der Standard.
V2 ist die Oberfläche für alle Firmenbereiche. Ihre Daten bleiben erhalten. Neue Funktionen entwickeln wir ausschließlich für V2; V1 wird nicht weiterentwickelt.
01Projekte & Disposition
02Personal & Arbeitszeit
03Material & Lager
04Dokumente & Faktura
Klarvexo Schritt für Schritt
Einsteigen. Verstehen. Selbst loslegen.
31 deutsche Erklärvideos mit Originalaufnahmen: vom ersten Projekt über Crew und Lager bis zur Abrechnung. Jede Folge zeigt einen konkreten Arbeitsablauf.
Der Einstieg · 2 Min.Klarvexo im Überblick
Ausführliches Praxisvideo · 11 Min.Von der Kundenmail zum Projekt
Vorschaubilder liegen bei Klarvexo. YouTube wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen. Datenschutz zu Videos
In dieser Folge
Kein Video gefunden.
Aufgenommen in Klarvexo V2 mit fiktiven Vorführdaten und deutscher Computerstimme. Oberfläche und Verfügbarkeit können je nach Berechtigung, Tarif und Softwarestand abweichen.
Klarvexo nach Arbeitsbereich
Die passende Lösung für jeden Teil des Veranstaltungsbetriebs.
Jeder Bereich ist eigenständig nutzbar und bleibt mit Projekt, Zeitraum, Ressourcen, Kommunikation und Abrechnung verbunden.
VermietsoftwareAnfrage, Projekt, Betrieb und Rechnung durchgängig führen
DispositionMaterial, Crew und Fahrzeuge im selben Zeitraum planen
Lager & ScannerPacken, Ausgabe, Rücknahme und Schäden per QR buchen
ProjektmanagementAufgaben, Abhängigkeiten, Dateien und Portfolio verbinden
PersonalplanungBedarf, Zusagen, Arbeitszeit und Kosten zusammenführen
Bühnenplan & DMXPlan, Geräte, Patch, Legende und PDF gemeinsam erstellen
Originalansichten der V2
Ihr Arbeitsalltag. Direkt in Klarvexo.
Originalaufnahmen aus Klarvexo V2, aufgenommen mit fiktiven Vorführdaten. Keine nachgebauten Oberflächen und keine Kundendaten.
Klarvexo
V2 · Originalaufnahme · Beispieldaten
Echtes System
Aufgaben, Termine, Mails, Rechnungen sowie Material- und Personalengpässe führen direkt in den betroffenen Vorgang.
Phasen, Teilprojekte, Aufgaben, Material, Personal, Dokumente, Angebote und Rechnungen bleiben am selben Auftrag.
Filter, Engpässe, offene Antworten und Konflikte zeigen, wo die Disposition wirklich handeln muss.
Artikel, Sets und Seriengeräte werden per QR oder Barcode gebucht. Fehlmengen und Schäden bleiben als Klärfall sichtbar.
Mehrere Zuständige, Checklisten, Kommentare und Änderungsverlauf. Gleichzeitige Änderungen werden abgeglichen, offene Konflikte bewusst entschieden.
Gefährdungen, Maßnahmen, Verantwortliche und Prüflisten in der Projektakte. KI-Vorschläge werden nur nach bewusster Übernahme verwendet; die fachliche Prüfung bleibt beim Menschen.
Reihen, Raster und Bögen anlegen, Geräte nummerieren und technische Daten zusammen mit Patch und Plan ausgeben.
Ein durchgängiger Ablauf
Ein Auftrag. Eine Akte. Kein Informationsverlust.
Aus einer Anfrage entsteht ein vollständiger Auftrag. Kunden-, Planungs-, Lager- und Abrechnungsdaten müssen nicht zwischen einzelnen Werkzeugen kopiert werden.
- 01AnfrageMail erkennen, Kunde und Projekt zuordnen
- 02ProjektTermine, Ort, Aufgaben und Teilprojekte
- 03PlanungMaterial, Bühne, Personal und Transport
- 04AngebotKalkulieren, versionieren und bestätigen
- 05VorbereitungDisponieren, packen und Konflikte lösen
- 06DurchführungAusgabe, Zeiten, Rücknahme und Schäden
- 07FakturaRechnung, Zahlung, Storno und Archiv
Personal vom Bedarf bis zum Lohnlauf
Sie sehen verbindlich, ob jedes Projekt ausreichend besetzt ist.
Bedarf, Einladung, Zusage, Verfügbarkeit, Einsatz und freigegebene Arbeitszeit verwenden denselben Status. Fehlende Mitarbeitende werden rot hervorgehoben und führen direkt zur manuellen Ersatzplanung.
- Passende VorschlägeNach Verfügbarkeit, Qualifikation, Standort, Belastung und Kosten sortiert.
- Offene AntwortenAntwortfristen, Sammelerinnerungen und gespeicherte Dispositionsfilter.
- Vier bis zwölf WochenKapazität, Unterdeckung und erwarteter Dienstleisterbedarf nach Funktion.
- Saubere LohnvorbereitungFreigaben, Zuschläge, Reisekosten und nachvollziehbare Abrechnungszeiträume.
Material und Beschaffung
Echte Unterdeckung wird sofort rot und konkret lösbar.
Klarvexo prüft den tatsächlichen Projektzeitraum gegen Bestand und parallele Reservierungen. Nur wenn Material wirklich fehlt, erscheint eine passende Beschaffungsoption.
- Nur zeitlich zu wenigKlarvexo empfiehlt eine Zumietung für den konkreten Zeitraum.
- Dauerhaft oder regelmäßig zu wenigKlarvexo führt zum passenden Nachkauf für Typ, Länge und Variante.
- Kein Partner verfügbarDer normale Beschaffungsablauf und bestehende Lieferanten bleiben erreichbar.
- Bewusst manuellKeine automatische Bestellung, kein Warenkorb und keine Übertragung von Firmen- oder Projektdaten.
Lager am Desktop und mobil
Ein Scan führt zur richtigen Lageraktion.
Der Scanner erkennt Artikel, Seriengerät oder Set und führt durch Packen, Ausgabe und Rücknahme. Der Projektstatus ändert sich dort, wo die Buchung tatsächlich erfolgt.
- QR & Barcode
- Eigene Codes und vorhandene Herstellercodes
- Seriengenau
- Inventar, Prüfdatum, Lagerplatz und Historie
- Klärfälle
- Fehlmengen, Schäden, Ersatz und Werkstatt
Neu in Ihrem Arbeitsalltag
Zusammenarbeiten, ohne den eigenen Stand zu verlieren.
Aufgaben halten eigene Entwürfe auch beim Wechsel in die Projektakte fest. Änderungen von Kollegen werden abgeglichen; bei widersprüchlichen Angaben entscheiden Sie gezielt, welcher Wert gilt.
Technische Planung im Projekt
Bühnenplan, Geräte und DMX gehören zusammen.
Pläne entstehen per Drag-and-drop direkt in der Projektakte. Firmenprofile, Mietgeräte und technische Daten bleiben wiederverwendbar, während Zeichnung, Legende und Ausgabe dieselben Symbole verwenden.
- Geräte als Reihe, Raster oder Bogen anordnen und nummerieren
- Traversen mit realen Längen, Ecken und eindeutigen Enden
- Eigene Scheinwerfer-, Lautsprecher- und Plansymbole
- DMX-Modi, Universen, Adressen, Fokus und Konfliktprüfung
- PDF-Plan mit Firmenlogo sowie Patchliste als PDF und CSV
Vom Angebot bis zum Archiv
Leistungen werden weitergeführt, nicht neu abgetippt.
Bestätigte Material-, Personal- und Transportleistungen fließen in Kalkulation und Faktura. Dokumente, OCR-Belege, E-Rechnung und Buchhaltung bleiben mit Kunde und Projekt verbunden.
Kommunikation ohne Nebenablage
Aus einer Kundenmail wird ein Projekt.
Die Anfrage bleibt nicht im Posteingang liegen: Angaben prüfen, ein Projekt vorbereiten, Anhänge ablegen und Rückfragen als Aufgaben festhalten. Kommunikation, Materialplanung und Angebotsentwurf bleiben im selben Zusammenhang.
- Gemeinsamer Posteingang mit Projektbezug und getrennten Konten
- Kundenportal für Nachrichten und Dokumente
- Lesbare Anhänge, Dokumentvorschau und passende Zugriffsrechte
- KI-Suche und Antwortvorschläge im passenden Tarif
Was Klarvexo bereits abbildet
Alle Bereiche rund um einen Auftrag.
Klarvexo ist keine lose Sammlung einzelner Werkzeuge. Jeder Bereich greift auf dieselben Kunden, Projekte, Zeiträume, Artikel und Dokumente zu.
Projekte & Aufgaben
V2-Projektakte, Teilprojekte und gemeinsame Aufgaben mit mehreren Zuständigen, Kommentaren, Entwurfsschutz und gezielter Konfliktklärung.
Material & Lager
Artikel, Sets, Seriengeräte, Verfügbarkeit, Reservierung, QR-Ausgabe, Rücknahme, Fehlmengen und Inventur.
Bühnenplan & DMX
2D-Zeichnung, Traversen, Reihen, Raster, Bögen, Geräteprofile, GDTF, Patch, Fokus, Legende und PDF-Ausgabe.
Personal & Arbeitszeit
Personalbedarf, Einladungen, Verfügbarkeit, Ersatzvorschläge, Zeiterfassung, Reisekosten und Lohnvorbereitung.
Fahrzeuge & Transport
Fahrzeugbedarf, Fahrer, Touren, Ladezeiten, Konfliktprüfung, kilometerbezogene Kosten und Fahrerportal.
Angebote & Faktura
Kalkulation, Angebotsversionen, Auftragsbestätigung, Teil- und Schlussrechnung, Storno, Gutschrift und Mahnlauf.
Werkstatt & Kontrolle
Schäden, Werkstattaufträge, Wartungen, Prüfungen, Bestellungen, Dokumente und nachvollziehbare Änderungen.
Konsequent in Klarvexo arbeiten
Bereich für Bereich wechseln, ohne den laufenden Betrieb anzuhalten.
Bestand übernehmenProzess abnehmenBereich umstellen
Material- und Projektdaten können vorbereitet und kontrolliert übernommen werden. Der Wechsel beginnt dort, wo Klarvexo den Ablauf bereits vollständig trägt.
Für den gesamten Betrieb
Jede Rolle sieht, was als Nächstes wichtig ist.
Verfügbarkeiten, Konflikte, Zusagen, Aufgaben und Änderungen über alle Projekte.
Packlisten, QR-Buchungen, Seriengeräte, Rücknahmen, Schäden und Werkstatt.
Einsätze, Zeiten, Rückmeldungen, Touren und relevante Projektdokumente mobil.
Kalkulation, Belege, Rechnungen, Zahlungseingänge und offene Vorgänge.
Klare Tarife
Monatlich zahlen oder jährlich 20 % sparen.
Community, Standard, Pro und Full KI können drei Monate getestet werden. Community bleibt danach dauerhaft werbefinanziert; die kostenpflichtigen Tarife werden anschließend per Bankeinzug oder Rechnung bezahlt.
Community
Klarvexo Community
0,00 €dauerhaft
WerbefinanziertSchlanke Anzeigen in Heute und Material.
- Kunden, Projekte, Aufgaben und Kalender
- Material, Lager, Scanner und Personal
- Angebote, Rechnungen und Mail
- Keine Pro- oder KI-Funktionen
- Keine Zahlungsdaten notwendig
Standard
Klarvexo Standard
20,00 €netto pro Monat
Jährlich 192,00 € netto20 % Rabatt · 228,48 € brutto.
- Kunden, Projekte, Aufgaben und Kalender
- Material, Lager, Scanner, Sets und Werkstatt
- Personal, Zeiterfassung, Fahrzeuge und Transport
- Angebote, Rechnungen, Mail und Kundenportal
- Bühnenplan, DMX-Patch, Legende und PDF-Ausgabe
Pro
Klarvexo Pro
30,00 €netto pro Monat
Jährlich 288,00 € netto20 % Rabatt · 342,72 € brutto.
- Alle Funktionen aus Klarvexo Standard
- Banking und Zahlungszuordnung
- Buchhaltung und Belegabläufe
- WhatsApp-Kommunikation
- Sharing und Dokumentenarchiv
Full KI
Klarvexo Full KI
50,00 €netto pro Monat
Jährlich 480,00 € netto20 % Rabatt · 571,20 € brutto.
- Alle Funktionen aus Klarvexo Pro
- KI-Unterstützung in Mail und Projekten
- Arbeitssicherheit inklusive KI
- KI-Analyse für Dokumente und Belege
- Intelligente Suche und Antwortvorschläge
- Bevorzugte Premium-Hilfe
Die Testphase gilt für Community, Standard, Pro und Full KI. Community bleibt danach dauerhaft werbefinanziert.
Monatlich zahlen oder mit jährlicher Zahlung 20 % auf den Vertrag sparen.
Bankeinzug mit bestätigtem SEPA-Mandat oder Rechnung per Überweisung.
Ein Gutscheincode schaltet den angegebenen Gratiszeitraum im Firmenkonto frei.
- Abrechnung
- Monatlich oder jährlich mit 20 % Rabatt.
- Zahlungsart
- Bankeinzug oder Rechnung per Überweisung.
- Speicher
- 1 GB Dateispeicher je Firmenkonto.
- Tarifwechsel
- Bis zur Ausstellung der Abrechnung direkt in den Einstellungen.
Sicher starten. Sicher weiterarbeiten.
Klarvexo wächst mit Ihrem Betrieb.
Firmenbereich, Rollen, mobile Arbeitsplätze, Statusprüfung und Wiederherstellung werden als Teil des Betriebs gedacht, nicht als nachträglicher Zusatz.
Jede Firma arbeitet mit eigenen Benutzern, Kunden, Projekten, Dokumenten und Einstellungen.
Teams erhalten nur Zugriff auf die Bereiche und Daten, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Dokumentversionen, Buchungen, Freigaben und wichtige Statuswechsel bleiben prüfbar.
Getrennte Sicherungsziele, Statusprüfung und definierte Wiederherstellungspunkte unterstützen den Betrieb.
Die Software einordnen
Was ist Klarvexo – und für wen passt es?
Klarvexo ist eine browserbasierte Vermiet- und Dispositionssoftware für Veranstaltungstechnik, Dry Hire und Eventproduktion. Kunden, Projekte, Material, Personal und Abrechnung werden im eigenen Firmenbereich verbunden.
- Für wen?
- Veranstaltungstechnikbetriebe, Technikvermieter und Produktionsteams mit projektbezogenen Ressourcen.
- Welches Problem?
- Material, Crew und Termine müssen zum selben Auftrag passen. Ein gemeinsamer Projektstand macht Zuständigkeiten und offene Schritte sichtbar.
- Welche Abläufe?
Von der Anfrage über Planung und Lager bis zur Rechnung.
Anfrage und Projekt · Disposition · Ausgabe und Rücknahme- Wie prüfen?
Einen eigenen Auftrag durchspielen und die Voraussetzungen vor dem Einsatz prüfen.
Tarif und Funktionsumfang · mobile Geräte und Testversionen
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start wissen möchten.
Warum Klarvexo statt einzelner Listen und Werkzeuge nutzen?
Wenn Material, Crew, Termine und Rechnungen zum selben Auftrag gehören, hilft ein gemeinsamer Projektstand. Klarvexo verbindet diese Arbeitsbereiche mit Aufgaben und Zuständigkeiten. Ob der Ablauf zum eigenen Betrieb passt, lässt sich mit einem typischen Auftrag im Test prüfen.
Was sollte vor einem Wechsel geprüft werden?
Testen Sie einen vollständigen Auftrag von der Anfrage bis zur Rücknahme und Rechnung. Prüfen Sie benötigte Funktionen im gewählten Tarif, Datenübernahme und mobile Geräte. Eine allgemeine Produktbeschreibung garantiert keine individuelle Schnittstelle oder vollständige Übernahme aus einer anderen Software.
Welche Klarvexo-Version ist der Standard?
V2 ist die Standardoberfläche für neue und bestehende Firmen. Vorhandene Daten bleiben erhalten. Neue Funktionen werden ausschließlich für V2 entwickelt; V1 wird nicht weiterentwickelt.
Ersetzt die KI die Prüfung der Arbeitssicherheit?
Nein. Im Full-KI-Tarif unterstützt Klarvexo die Vorbereitung. Vorschläge müssen bewusst übernommen und fachlich geprüft werden. Verantwortlichkeiten, Umsetzung und Freigabe bleiben beim zuständigen Menschen.
Für welche Betriebe ist Klarvexo gedacht?
Für Veranstaltungstechnik, Dry Hire, Produktionsfirmen und andere projektorientierte Vermietbetriebe, die Projekte mit Material, Personal und Abrechnung verbinden müssen.
Kann Klarvexo Material, Personal und Fahrzeuge gemeinsam disponieren?
Ja. Alle Ressourcen verwenden denselben Projektzeitraum. Unterdeckungen, offene Zusagen und Konflikte werden gemeinsam sichtbar und führen in die passende manuelle Bearbeitung.
Gibt es mobile Lager- und Mitarbeiterabläufe?
Ja. Klarvexo besitzt mobile Browseransichten und eine Android-Scanner-App für Zebra-Geräte und vergleichbare Smartphones.
Kann Klarvexo kostenlos getestet werden?
Ja. Community, Standard, Pro und Full KI können drei Monate im eigenen Firmenbereich getestet werden. Community bleibt danach dauerhaft werbefinanziert.
Direkt ausprobieren
Den eigenen Klarvexo-Firmenbereich anlegen.
E-Mail bestätigen, Passwort festlegen und anschließend mit Kunden, Projekten und Artikeln starten.
Anbieter & Originalquellen
Wer steht hinter Klarvexo?
Klarvexo wird von der Frey & Graf GmbH und Co. KG angeboten. Die Software richtet sich an Veranstaltungstechnik-, Produktions- und Vermietbetriebe.
Am Wasserturm 14b · 85131 Pollenfeld / Preith · Deutschland
Die Software im echten Ablauf ansehen
Originalansichten und deutsche Erklärvideos zeigen die Bedienung mit Beispieldaten. Sie sind keine Kundenreferenzen. Funktionen und Freischaltungen richten sich nach dem gewählten Tarif und Softwarestand.
Erklärvideos & Arbeitsabläufe Aktuelle Tarife & Funktionsumfang