Stand: 19. August 2026
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Frey & Graf GmbH und Co. KG, Am Wasserturm 14b, 85131 Pollenfeld / Preith, E-Mail info@sc-v.de, Telefon +49 8421 900637.
2. Aufruf der Website
Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browserkennung und Serverstatus verarbeitet. Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich sind.
3. Firmenzugang und E-Mail-Verifizierung
Bei einer Zugangsanfrage verarbeiten wir Firmenname, Ansprechperson, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Teamgröße, Nachricht, Einwilligungszeitpunkt sowie technische Sicherheitsdaten. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Anfrage und vorvertraglichen Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie der Missbrauchsabwehr nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur Bestätigung senden wir einen zeitlich begrenzten Einmal-Link und einen sechsstelligen Code an die angegebene Adresse. Nach erfolgreicher Bestätigung wird automatisch ein eindeutiger Firmenbereich angelegt. Die anfragende Person legt anschließend ein Passwort für das automatisch zugeordnete Administratorkonto fest.
4. Benutzerkonto und Mandantenzuordnung
Das Konto wird einer eindeutigen Firma zugeordnet. Wir verarbeiten Firmenkennung, Benutzername, geschäftliche E-Mail-Adresse, Rollen, Berechtigungen, Passwort-Prüfwert, Sitzungen und sicherheitsrelevante Ereignisse. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Die Verarbeitung ist für die Bereitstellung und Absicherung des Dienstes erforderlich.
5. E-Mail-Versand
Systemmails werden über einen verifizierten SMTP-Zugang versendet. Dabei werden Empfängeradresse, Betreff, Inhalt, Zustellstatus und technische Versanddaten an den eingesetzten Mailanbieter übermittelt. Der Versand dient der Verifizierung, Einrichtung und Sicherheit des Kontos.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Daten erhalten nur Personen, die sie für Einrichtung, Support oder Systemsicherheit benötigen. Technische Dienstleister für Hosting, Datenbank, Dateispeicher und E-Mail dürfen Daten ausschließlich nach Weisung und auf vertraglicher Grundlage verarbeiten. Eine konkrete Liste der produktiv eingesetzten Anbieter wird vor dem öffentlichen Start ergänzt.
7. Speicherdauer
Nicht bestätigte Anfragen und abgelaufene Verifizierungsdaten werden regelmäßig gelöscht. Abgelehnte oder nicht weiterverfolgte Anfragen werden gelöscht, sobald keine gesetzlichen oder berechtigten Aufbewahrungsgründe mehr bestehen. Kontodaten werden während der Vertragsbeziehung und danach im Rahmen gesetzlicher Pflichten gespeichert. Einmal-Links sind zeitlich begrenzt und nach Verwendung ungültig.
8. Cookies und lokale Speicherung
Für den Login verwenden wir ausschließlich technisch notwendige Sitzungscookies. Diese dienen der Authentifizierung und Sicherheit und werden nicht für Werbung oder profilbildende Analyse eingesetzt.
9. Rechte betroffener Personen
Du hast im gesetzlichen Rahmen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richtest du an info@sc-v.de.
10. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.
11. Sicherheit und Änderungen
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter Mandantentrennung, rollenbasierte Rechte, verschlüsselte Übertragung, zeitlich begrenzte Einmal-Links und Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Produkt, Dienstleister oder Rechtslage ändern.