Materialverfügbarkeit
Reservierte, gepackte, ausgegebene und zurückgegebene Mengen klar auseinanderhalten.
Dispositionssoftware für Eventtechnik
Material, Crew und Fahrzeuge in einem belastbaren Projektzeitraum planen.
Eine Disposition ist erst verlässlich, wenn alle benötigten Ressourcen denselben Zeitraum und dieselben Projektdaten verwenden. Klarvexo verbindet Materialreservierung, Personalbedarf, Fahrzeugplanung und Aufgaben mit der Projektakte.
- Zeitbezogen
- Verfügbarkeit wird im tatsächlichen Projektzeitraum geprüft
- Bereichsübergreifend
- Material, Personal und Fahrzeuge bleiben synchron
- Handlungsorientiert
- Konflikte führen direkt zur passenden Lösung
Im echten Arbeitsablauf
Die Disposition zeigt nicht nur Belegung, sondern den nächsten sinnvollen Schritt.
Klarvexo prüft Reservierungen im relevanten Zeitraum, trennt Bedarf, Reservierung und Ausgabe und führt Engpässe zurück zum betroffenen Projekt. Offene Personalstellen und Fahrzeugkonflikte liegen in derselben Planung.
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- Material
- 64 Positionen · 218 Stück2 Engpässe
- Personal
- 10 Bedarfe · 8 zugesagt2 offen
- Fahrzeuge
- 2 Fahrzeuge · 2 FahrerKonfliktfrei
- Aufgaben
- Bereitstellung und Freigaben3 offen
Durchgängiger Ablauf
So wird aus Planung ein belastbarer Betriebsprozess.
- 01
Projektzeitraum festlegen
Aufbau, Einsatz, Abbau und Materialzeiten bilden die gemeinsame Planungsgrundlage.
- 02
Bedarfe erfassen
Materialkategorien, Personalstellen, Fahrzeuge und Aufgaben werden dem Projekt zugeordnet.
- 03
Konflikte prüfen
Überbuchungen, fehlende Rückmeldungen und zeitliche Überschneidungen werden früh sichtbar.
- 04
Ressourcen zuweisen
Mitarbeiter, Fahrzeuge, Seriengeräte oder Ersatzmaterial lassen sich gezielt auswählen.
- 05
Vorbereitung freigeben
Der Projektfortschritt zeigt, welche Voraussetzungen für den Einsatz noch fehlen.
Funktionen im Zusammenhang
Alles, was dieser Arbeitsbereich im Projekt benötigt.
Personalbedarf
Funktionen, offene Stellen, mehrere Zuständige, Einladungen und Rückmeldungen verwalten.
Fahrzeuge und Fahrer
Fahrzeugbedarf, Ladezeiten, Touren, Fahrer und Kilometerkosten verbinden.
Zeitplan
Planung, Aufbau, Veranstaltung, Abbau und eigene Zeiträume direkt im Projekt pflegen.
Projektfortschritt
Phasen mit prüfbaren Voraussetzungen statt eines frei interpretierbaren Statusfelds.
Persönliche Übersichten
Jeder Mitarbeiter sieht Aufgaben, Einsätze und Rückmeldungen passend zur eigenen Rolle.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start wissen möchten.
Wie erkennt Klarvexo Materialkonflikte?
Die geplante Menge wird gegen Bestand und parallele Reservierungen im tatsächlichen Dispositionszeitraum geprüft.
Können mehrere Mitarbeiter eingeplant werden?
Ja. Personalstellen können mehreren Mitarbeitern zugeordnet werden und besitzen Einladungs- sowie Bestätigungsstatus.
Sind Fahrzeuge Teil derselben Planung?
Ja. Fahrzeuge, Fahrer, Touren, Ladezeiten und projektbezogene Kosten werden direkt mit dem Einsatz verbunden.
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Anbieter & Originalquellen
Wer steht hinter Klarvexo?
Klarvexo wird von der Frey & Graf GmbH und Co. KG angeboten. Die Software richtet sich an Veranstaltungstechnik-, Produktions- und Vermietbetriebe.
Am Wasserturm 14b · 85131 Pollenfeld / Preith · Deutschland
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Originalansichten und deutsche Erklärvideos zeigen die Bedienung mit Beispieldaten. Sie sind keine Kundenreferenzen. Funktionen und Freischaltungen richten sich nach dem gewählten Tarif und Softwarestand.
Erklärvideos & Arbeitsabläufe Aktuelle Tarife & Funktionsumfang