Klarvexo im Einsatz eines Veranstaltungstechnikbetriebs

easyjob-Alternative für Eventvermietung

Eine webbasierte Arbeitszentrale für Büro, Lager und Crew aufbauen.

Klarvexo bietet Betrieben aus Veranstaltungstechnik und Eventvermietung eine eigenständige, browserbasierte Plattform. Entscheidend ist nicht ein Funktionsvergleich auf dem Papier, sondern ob die eigenen Abläufe von der Anfrage bis zur Abrechnung vollständig getragen werden.

Browserbasiert
Gemeinsamer Firmenstand ohne lokale Einzelinstallation
Mobil
Aufgaben, Personal, Lager und Projektinformationen unterwegs
Durchgängig
Disposition, Durchführung und Faktura bleiben verbunden
Eigener FirmenbereichBrowser und Mobil1 GB FirmenspeicherJährlich per Rechnung

Im echten Arbeitsablauf

Die Software folgt dem Auftrag statt getrennten Programmbereichen.

Klarvexo führt Projektfortschritt, Material, Personal, Dokumente und kaufmännische Arbeit in einer Akte zusammen. Persönliche Übersichten zeigen jedem Teammitglied die nächsten relevanten Schritte.

Die gesamte Klarvexo-Plattform ansehen
ArbeitszentraleHeute im Veranstaltungsbetrieb
Live verbunden
ProjektakteAktueller FirmenstandHeute
Termine3 Einsätze heuteAktuell
Aufgaben7 offen · 1 überfälligHandeln
Material4 EngpässeDisposition
Rechnungen5 offenBuchhaltung
KlarvexoÄnderungen nachvollziehbar gespeichert

Durchgängiger Ablauf

So wird aus Planung ein belastbarer Betriebsprozess.

  1. 01

    Anforderungen festhalten

    Die wichtigsten Projekt-, Lager-, Personal- und Rechnungsabläufe werden konkret beschrieben.

  2. 02

    Vollständigen Testbetrieb anlegen

    Ein isolierter Vorführbereich zeigt zusammenhängende realistische Daten statt leerer Masken.

  3. 03

    Arbeitsabläufe abnehmen

    Büro, Lager, Projektleitung und Buchhaltung prüfen ihre täglichen Vorgänge.

  4. 04

    Daten vorbereiten

    Stammdaten und offene Vorgänge werden kontrolliert dem Klarvexo-Modell zugeordnet.

  5. 05

    Schrittweise umstellen

    Nur erfolgreich geprüfte Bereiche wechseln in den verbindlichen Klarvexo-Betrieb.

Funktionen im Zusammenhang

Alles, was dieser Arbeitsbereich im Projekt benötigt.

01

Arbeitszentrale

Aufgaben, Termine, Engpässe, Angebote, Rechnungen und Nachrichten als persönlicher Überblick.

02

Projektakte

Phasen, Zeitplan, Material, Montage, Personal, Kalkulation, Faktura und Dokumente im Auftrag.

03

Lager und Scanner

Projektbezogene Mengen, Seriengeräte, Sets, QR-Buchungen und native Android-Scanner-App.

04

Personalportal

Einsätze, Bestätigungen, Verfügbarkeiten, Zeiterfassung, Mitteilungen und Reisekosten.

05

Dokumente und Buchhaltung

Projektunterlagen, OCR-Belege, Bewirtungsbelege, Rechnungen und Zahlungsvorgänge verknüpfen.

06

Firmenverwaltung

Rollen, Teams, Vorlagen, Nummernkreise, Postfächer, Integrationen und getrennte Sicherungen.

Häufige Fragen

Was Betriebe vor dem Start wissen möchten.

Ist Klarvexo eine Desktop-Software?

Klarvexo läuft zentral auf dem Server und wird im Browser genutzt. Für Zebra-Lagergeräte steht zusätzlich eine native Android-App als Beta bereit.

Kann ich Klarvexo realistisch vorführen?

Ja. Ein isolierter Vorführbetrieb enthält zusammenhängende Beispielkunden, Projekte, Mails, Material, Personal, Dokumente und Abrechnung.

Ist Klarvexo mit easyjob verbunden?

Klarvexo ist ein eigenständiges Produkt. easyjob ist eine Marke des jeweiligen Inhabers; es besteht keine geschäftliche Verbindung oder Herstellerpartnerschaft.

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