Klarvexo im Einsatz eines Veranstaltungstechnikbetriebs

Lagerverwaltung für Veranstaltungstechnik

Vom Packauftrag bis zur Rücknahme bleibt jedes Gerät nachvollziehbar.

Klarvexo übersetzt den Projektbedarf in einen eindeutigen Lagerauftrag. Mengen, Einzelgeräte, Sets und Barcodes werden so gebucht, dass Lager, Disposition und Projekt jederzeit denselben Stand sehen.

QR und Barcode
Artikel-, Inventar-, Serien- und vorhandene Herstellercodes
Klare Mengen
Benötigt, offen, gepackt, ausgegeben und zurück
Mobil
Lagerabläufe für Zebra TC21 und weitere Android-Geräte
Eigener FirmenbereichBrowser und Mobil1 GB FirmenspeicherJährlich per Rechnung

Im echten Arbeitsablauf

Ein Scan führt zu einer eindeutigen Lageraktion.

Der Scanner erkennt Artikel, Einzelgerät oder Set und führt durch Packen, Ausgabe und Rücknahme. Schäden, Fehlmengen und Ersatz werden nicht in Notizen versteckt, sondern als klärbarer Vorgang am Projekt geführt.

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LagerauftragDry Hire Konferenztechnik
Live verbunden
ProjektakteAktueller FirmenstandHeute
Benötigt218Projektstand
Gepackt15464 offen
Ausgegeben0Noch im Lager
Klärfälle2Ersatz prüfen
KlarvexoÄnderungen nachvollziehbar gespeichert

Durchgängiger Ablauf

So wird aus Planung ein belastbarer Betriebsprozess.

  1. 01

    Projekt öffnen

    Der Lagerauftrag zeigt den bestätigten Bedarf und den aktuellen Dispositionszeitraum.

  2. 02

    Packen

    Artikel, Seriengeräte und Sets werden per Scanner oder Mengeneingabe gepackt.

  3. 03

    Ausgeben

    Die Übergabe hält Mengen und konkrete Einzelgeräte am Projekt fest.

  4. 04

    Zurücknehmen

    Teilrückgaben, Schäden und fehlende Geräte werden während des Scans getrennt erfasst.

  5. 05

    Abschließen

    Erst geklärte Abweichungen geben den Lagerauftrag und die Projektphase vollständig frei.

Funktionen im Zusammenhang

Alles, was dieser Arbeitsbereich im Projekt benötigt.

01

Artikel und Einzelgeräte

Eigener Artikelstamm, Inventarnummer, Seriennummer, Barcode, Lagerplatz und Prüfdatum.

02

Sets und Cases

Set-QR-Codes, Inhaltsprüfung, Versiegelung und A4-Casezettel mit vollständigem Inhalt.

03

Schnelle Massendaten

Lagerplatz, Kaufdatum und Prüfdatum für viele ausgewählte Geräte gemeinsam ändern.

04

Scanner-App

Native Android-Beta für Lagerprozesse auf Zebra TC21; iOS bleibt als spätere Zielplattform möglich.

05

Werkstattübergabe

Defekte Geräte erzeugen einen nachvollziehbaren Werkstattauftrag mit Arbeit und Kosten.

06

Inventur und Etiketten

Inventurstände, frei gestaltbare Etiketten und druckbare QR-Codes aus derselben Datenquelle.

Häufige Fragen

Was Betriebe vor dem Start wissen möchten.

Kann ein vorhandener QR-Code weiterverwendet werden?

Ja. Ein vorhandener Barcode oder QR-Code kann zusätzlich zur Serien- und Inventarnummer am Einzelgerät gespeichert werden.

Funktionieren Sets wie ein buchbares Gerät?

Ja. Sets besitzen einen eigenen Code, einen prüfbaren Inhalt und können im Lagerablauf als Einheit behandelt werden.

Was passiert bei einem Defekt?

Das Gerät wird als Klärfall beziehungsweise Werkstattvorgang geführt, während Ersatz und Projektstatus nachvollziehbar bleiben.

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