Funktionen und Qualifikationen
Eigene Rollen, Stundensätze und Anforderungen für wiederkehrende Bedarfe.
Personalplanung für Veranstaltungstechnik
Bedarf, Rückmeldung, Einsatz und Arbeitszeit ohne Medienbruch verbinden.
Klarvexo führt Personal nicht als lose Namensliste. Funktionen, benötigte Zeiträume, Mitarbeiterverfügbarkeit, Zusagen, erfasste Arbeitszeiten und Personalkosten bleiben mit dem jeweiligen Projekt verbunden.
- Bedarfsorientiert
- Funktionen und offene Stellen pro Projektzeitraum
- Mobil bestätigt
- Einladungen, Rückmeldungen und persönlicher Arbeitstag
- Kostenklar
- Geplante und erfasste Stunden direkt vergleichen
Im echten Arbeitsablauf
Die Personalplanung reicht bis zur tatsächlichen Arbeitszeit.
Projektleiter planen Funktionen und Bedarfe. Mitarbeiter bestätigen Einsätze, melden Verfügbarkeit und erfassen Zeiten. Die Kalkulation vergleicht anschließend geplante mit tatsächlich entstandenen Personalkosten.
Die gesamte Klarvexo-Plattform ansehenPersonalSommerfestival · Crewplanung
Live verbundenProjektakteAktueller FirmenstandHeute
Projektleitung1 benötigt · 1 zugesagtBesetzt
Lichttechnik3 benötigt · 2 zugesagt1 offen
Bühnenhelfer6 benötigt · 5 zugesagt1 offen
Arbeitszeit86 Std. geplantNoch 12 offen
Durchgängiger Ablauf
So wird aus Planung ein belastbarer Betriebsprozess.
- 01
Personalzeit markieren
Der Zeitplan legt fest, wann eine Funktion tatsächlich benötigt wird.
- 02
Bedarf planen
Anzahl, Funktion, Qualifikation, Preis und Verantwortlichkeit werden pro Stelle festgelegt.
- 03
Mitarbeiter einladen
Persönliche Einladungen führen zu Zusage, Absage oder offener Rückmeldung.
- 04
Einsatz durchführen
Mitarbeiter sehen ihren Arbeitstag, Projektdaten, Mitteilungen und relevante Dokumente.
- 05
Zeiten auswerten
Erfasste Arbeitszeit und Kosten können geprüft und in die Projektkalkulation übernommen werden.
Funktionen im Zusammenhang
Alles, was dieser Arbeitsbereich im Projekt benötigt.
Verfügbarkeit und Abwesenheit
Gesperrte Zeiten, Urlaub, Wunschzeiten und Schichttausch im Mitarbeiterportal.
Einladungen
Verbindliche Links, Rückmeldestatus und automatische Benachrichtigungen an zuständige Personen.
Arbeitszeiterfassung
Start, Ende, Pausen, Projektbezug und Freigabe in einem nachvollziehbaren Prozess.
Soll-Ist-Kosten
Geplante Stunden und Preise gegen freigegebene Arbeitszeiten und tatsächliche Kosten vergleichen.
Personalakte und Auswertung
Mitarbeiterdaten, Mitteilungen, Reisekosten und Auswertungen innerhalb der Firmenrechte.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start wissen möchten.
Können Mitarbeiter Einsätze selbst bestätigen?
Ja. Einladungen führen über einen sicheren Bestätigungsablauf direkt zum aktuellen Einsatzstatus.
Werden Arbeitszeiten dem Projekt zugeordnet?
Ja. Erfasste und freigegebene Zeiten bleiben mit Mitarbeiter, Projekt und Abrechnungszeitraum verbunden.
Kann ich geplante und tatsächliche Personalkosten vergleichen?
Ja. Klarvexo stellt Soll- und Ist-Stunden sowie die daraus entstehenden Projektkosten gegenüber.
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