Aufgaben und Unteraufgaben
Status, Priorität, Typ, mehrere Zuständige, Start, Frist und wiederkehrende Aufgaben.
Projektmanagement für Eventproduktionen
Operative Projektarbeit, die Material, Crew und Abrechnung wirklich kennt.
Allgemeine Aufgabenlisten reichen für Eventproduktionen selten aus. Klarvexo verbindet Aufgaben, Abhängigkeiten und Kommunikation direkt mit dem Projekt, seinen Zeiträumen, Ressourcen, Dokumenten und kaufmännischen Schritten.
- Vier Ansichten
- Liste, Board, Zeitachse und Projektportfolio
- Verbindlich
- Abhängigkeiten, Checklisten und Unteraufgaben
- Im Projekt
- Dateien, Kommentare, Zeiten und Zuständigkeiten
Im echten Arbeitsablauf
Aufgaben sind kein Nebenbestand, sondern Teil der Projektakte.
Jede Aufgabe kann einem Projekt, mehreren Mitarbeitern und einem Zeitraum zugeordnet werden. Eigene Entwürfe bleiben beim Ansichtswechsel erhalten. Gleichzeitige Änderungen werden abgeglichen; widersprüchliche Werte erfordern eine bewusste Entscheidung.
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- Materialfreigabe
- Disposition · heuteIn Arbeit
- Crew bestätigen
- Projektleitung · morgen8 von 10
- Bühnenplan finalisieren
- Technik · FreitagBlockiert
- Rechnungsprüfung
- Buchhaltung · nach EinsatzGeplant
Durchgängiger Ablauf
So wird aus Planung ein belastbarer Betriebsprozess.
- 01
Projektvorlage wählen
Wiederkehrende Aufgabenpakete werden mit Zuständigkeiten und Zeitbezug angelegt.
- 02
Arbeit strukturieren
Hauptaufgaben, Unteraufgaben, Checklisten, Labels und eigene Felder bilden den Ablauf ab.
- 03
Abhängigkeiten sichern
Blockierte Aufgaben können erst abgeschlossen werden, wenn Voraussetzungen erfüllt sind.
- 04
Zusammenarbeiten
Kommentare, Checklisten und Teamfilter halten alle im Vorgang. Wiederholte Kommentarübertragungen erzeugen im Web keine doppelten Beiträge.
- 05
Portfolio steuern
Fortschritt, Überfälligkeit und geplante gegen erfasste Zeiten werden projektübergreifend sichtbar.
Funktionen im Zusammenhang
Alles, was dieser Arbeitsbereich im Projekt benötigt.
Abhängigkeiten
Voraussetzungen und Abschlussregeln werden serverseitig geprüft und nicht nur optisch angezeigt.
Board und Zeitachse
Operative Arbeit nach Status oder Zeit betrachten, ohne getrennte Aufgabenlisten zu pflegen.
Dateien und Kommentare
Bilder, Dokumente, gemeinsamer Verlauf und Erwähnungen direkt an der Aufgabe.
Vorlagen und Automationen
Standardabläufe anlegen, benachrichtigen, zuweisen, priorisieren und Folgeaufgaben erzeugen.
Portfolio und Auslastung
Projektfortschritt, offene Arbeit sowie geplante und tatsächliche Zeiten vergleichen.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start wissen möchten.
Kann eine Aufgabe mehreren Personen gehören?
Ja. Mehrere Mitarbeiter können gemeinsam zuständig sein und bei Änderungen Push-Benachrichtigungen erhalten.
Sind Dateien und Bilder möglich?
Ja. Anhänge und Kommentare bleiben am selben Vorgang und sind für berechtigte Teammitglieder sichtbar.
Kann Klarvexo wiederkehrende Projektabläufe abbilden?
Ja. Projektvorlagen, Aufgabenwiederholungen und nachvollziehbare Automationen unterstützen standardisierte Abläufe.
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Anbieter & Originalquellen
Wer steht hinter Klarvexo?
Klarvexo wird von der Frey & Graf GmbH und Co. KG angeboten. Die Software richtet sich an Veranstaltungstechnik-, Produktions- und Vermietbetriebe.
Am Wasserturm 14b · 85131 Pollenfeld / Preith · Deutschland
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Originalansichten und deutsche Erklärvideos zeigen die Bedienung mit Beispieldaten. Sie sind keine Kundenreferenzen. Funktionen und Freischaltungen richten sich nach dem gewählten Tarif und Softwarestand.
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