Kunden und Projekte
Kundenstamm, Ansprechpartner, Projektzeiträume, Status und laufende Projektakten übernehmen.
Rentman-Alternative schrittweise prüfen
Den Betrieb Bereich für Bereich in ein eigenständiges System überführen.
Klarvexo richtet sich an Veranstaltungs- und Vermietbetriebe, die ihre Abläufe langfristig unabhängig in einer eigenen Plattform führen möchten. Der Wechsel wird nicht als unkontrollierter Komplettumzug behandelt, sondern pro Daten- und Arbeitsbereich vorbereitet und abgenommen.
- Schrittweise
- Stammdaten, Projekte und Arbeitsbereiche einzeln prüfen
- Eigenständig
- Neue Klarvexo-Funktionen benötigen keinen laufenden Rentman-Zugriff
- Nachvollziehbar
- Übernahmebericht, Zuordnung und fachliche Abnahme
Im echten Arbeitsablauf
Eine Alternative ist erst belastbar, wenn der echte Arbeitsablauf funktioniert.
Klarvexo übernimmt nicht nur Listen. Material, Projekte, Aufgaben, Lagerbewegungen, Personal, Dokumente und Faktura werden in den jeweiligen Zielprozess eingeordnet. Erst nach fachlicher Prüfung wird ein Bereich vollständig umgestellt.
Die gesamte Klarvexo-Plattform ansehenUmstellungBereichsweise Migration
Live verbundenProjektakteAktueller FirmenstandHeute
StammdatenKunden, Artikel und MitarbeiterGeprüft
Offene ProjekteZeiträume und ReservierungenZuordnen
LagerprozessPacken bis RücknahmeAbnehmen
FakturaAngebot bis RechnungDanach umstellen
Durchgängiger Ablauf
So wird aus Planung ein belastbarer Betriebsprozess.
- 01
Bestand aufnehmen
Benötigte Stammdaten, offene Projekte, Reservierungen und Dokumente werden abgegrenzt.
- 02
Zuordnungen prüfen
Status, Artikelarten, Rollen und Nummernkreise erhalten eindeutige Klarvexo-Ziele.
- 03
Realen Ablauf testen
Ein echter Vorgang wird vom Eingang bis zum fachlichen Abschluss vollständig durchgespielt.
- 04
Bereich freigeben
Erst nach Abnahme arbeiten die zuständigen Teams verbindlich im neuen Klarvexo-Prozess.
- 05
Abhängigkeit entfernen
Der umgestellte Bereich greift anschließend nur noch auf Klarvexo-Daten und -Funktionen zu.
Funktionen im Zusammenhang
Alles, was dieser Arbeitsbereich im Projekt benötigt.
Material und Reservierungen
Artikel, Bestände, Seriengeräte, Sets und offene Reservierungen fachlich zuordnen.
Lager
Packen, Ausgabe, Rücknahme, Schäden und Fehlmengen vollständig in Klarvexo abnehmen.
Personal und Fahrzeuge
Mitarbeiter, Funktionen, Einsätze, Arbeitszeiten, Fahrzeuge und Touren neu verknüpfen.
Dokumente und Kommunikation
Projektmails, Dateien, Angebote und relevante Historie dem richtigen Vorgang zuordnen.
Faktura
Angebot, Auftrag, Rechnungsentwurf, Steuer, PDF, Storno und erneuten Entwurf real prüfen.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start wissen möchten.
Muss Rentman sofort vollständig abgeschaltet werden?
Nein. Klarvexo unterstützt eine kontrollierte Umstellung pro Bereich, damit der laufende Betrieb nicht von einem ungetesteten Komplettwechsel abhängt.
Welche Daten können vorbereitet werden?
Kunden, Artikel, Mitarbeiter, offene Projekte und Reservierungen können mit Zuordnungs- und Prüfbericht vorbereitet werden.
Ist Klarvexo mit Rentman verbunden?
Klarvexo ist ein eigenständiges Produkt. Rentman ist eine Marke des jeweiligen Inhabers; es besteht keine geschäftliche Verbindung oder Herstellerpartnerschaft.
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