Clienti e comunicazione
Posta in arrivo condivisa, processi di posta elettronica relativi al progetto, dati dei clienti, persone di contatto, file e portale clienti.
Tecnica per eventi. Organizzata insieme.
Klarvexo
Un progetto. Un team. Uno stato di avanzamento condiviso.
Il software di noleggio per la tecnica degli eventi e il noleggio senza personale collega progetti, attrezzature, crew, magazzino e fatture. Dal primo briefing all'ultimo rientro del materiale.
- V2 per tutte le aziende
- Aree aziendali nuove ed esistenti
- Collaborazione nel progetto
- Attività, commenti e responsabilità
- In ufficio e in mobilità
- Spazi di lavoro web adattabili
D'ora in poi la norma.
V2 è l'interfaccia per tutte le aree aziendali. I tuoi dati verranno conservati. Sviluppiamo nuove funzioni esclusivamente per V2; La V1 non sarà ulteriormente sviluppata.
01Progetti e pianificazione
02Personale e orari di lavoro
03Materiale e magazzino
04Documenti e fatturazione
Klarvexo passo dopo passo
Entra. Comprendi. Inizia tu stesso.
31 tutorial in tedesco con registrazioni originali: dal primo progetto alla fatturazione, passando per squadra e magazzino. Ogni episodio mostra un flusso di lavoro concreto.
Per iniziare · 2 min.Klarvexo in breve
Video pratico dettagliato · 11 min.Dall'e-mail del cliente al progetto
Le immagini di anteprima sono su Klarvexo. YouTube verrà caricato solo dopo il tuo consenso. Protezione dei dati per i video
In questo episodio
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Registrato in Klarvexo V2 con dati dimostrativi fittizi e voce computerizzata tedesca. L'interfaccia e la disponibilità possono variare a seconda dell'autorizzazione, della tariffa e della versione del software.
Guarda tutti i 31 video esplicativi su YouTube
Le schermate e le registrazioni mostrano l'interfaccia originale in tedesco. L'audio dei tutorial è in tedesco; i video non sono doppiati.
Klarvexo per area di lavoro
La soluzione giusta per ogni parte delle operazioni dell'evento.
Ogni area può essere utilizzata in modo indipendente e rimane collegata al progetto, al periodo, alle risorse, alla comunicazione e alla fatturazione.
Software di noleggioGestisci in modo coerente richieste, progetti, operazioni e fatture
Pianificazione delle risorsePianificare materiale, squadra e veicoli nello stesso periodo
Magazzino e scannerRegistrare preparazione, uscite, resi e danni tramite codice QR
Gestione del progettoConnetti attività, dipendenze, file e portfolio
Pianificazione del personaleRiunisci esigenze, impegni, orari di lavoro e costi
Pianta del palco e DMXCrea insieme piano, dispositivi, patch, legenda e PDF
Viste originali del V2
La tua routine lavorativa quotidiana. Direttamente in Klarvexo.
Registrazioni originali di Klarvexo V2 con dati dimostrativi fittizi. Nessuna interfaccia ricostruita e nessun dato dei clienti.
Klarvexo
V2 · Registrazione originale · Dati campione
Sistema reale
Compiti, appuntamenti, e-mail, fatture, nonché colli di bottiglia di materiali e personale portano direttamente al processo interessato.
Fasi, sottoprogetti, attività, materiale, personale, documenti, preventivi e fatture restano collegati alla stessa commessa.
Filtri, colli di bottiglia, risposte aperte e conflitti mostrano dove la pianificazione delle risorse deve realmente agire.
I movimenti di articoli, kit e attrezzature con numero di serie vengono registrati tramite QR o codice a barre. Ammanchi e danni restano visibili come casi da risolvere.
Assegnatari multipli, liste di controllo, commenti e cronologia delle modifiche. Vengono confrontati i cambiamenti simultanei e i conflitti aperti vengono risolti consapevolmente.
Pericoli, misure, persone responsabili e liste di controllo nel dossier di progetto. I suggerimenti dell'intelligenza artificiale vengono utilizzati solo dopo un'adozione consapevole; la prova tecnica resta al popolo.
Crea righe, griglie e archi, numera i dispositivi e genera dati tecnici insieme a patch e planimetrie.
Un processo continuo
Una commessa. Un fascicolo. Nessuna perdita di informazioni.
Una richiesta diventa un ordine completo. I dati relativi a clienti, pianificazione, magazzino e fatturazione non devono essere copiati tra i singoli strumenti.
- 01RichiestaRiconoscere l'e-mail, assegnare cliente e progetto
- 02ProgettoDate, luogo, compiti e sottoprogetti
- 03PianificazioneMateriale, scena, personale e trasporti
- 04PreventivoCalcola, versione e conferma
- 05PreparazionePianificare, preparare e risolvere i conflitti
- 06EsecuzioneUscita del materiale, ore di lavoro, resi e danni
- 07FatturazioneFattura, pagamento, annullamento e archivio
Personale dai requisiti alle buste paga
Puoi vedere se ogni progetto dispone di personale sufficiente.
Domanda, Invito, Accettazione, Disponibilità, Impegno e Orario di lavoro rilasciato utilizzano lo stesso stato. I dipendenti mancanti sono evidenziati in rosso e portano direttamente alla pianificazione della sostituzione manuale.
- Suggerimenti adattiOrdinati per disponibilità, qualifiche, sede, carico di lavoro e costo.
- Risposte aperteScadenze delle risposte, promemoria collettivi e filtri di pianificazione salvati.
- Da quattro a dodici settimaneCapacità, carenza ed esigenze previste del fornitore di servizi per funzione.
- Preparazione accurata delle pagheApprovazioni, sovrapprezzi, spese di viaggio e periodi di fatturazione tracciabili.
Materiale e approvvigionamento
Le vere sottocoperture diventano subito rosse e possono essere risolte concretamente.
Klarvexo controlla il periodo effettivo del progetto rispetto all'inventario e alle prenotazioni parallele. Solo se il materiale manca davvero verrà proposta un'opzione di approvvigionamento adeguata.
- Carenza solo per un periodo specificoKlarvexo suggerisce un noleggio integrativo per il periodo specifico.
- Permanentemente o regolarmente troppo pocoKlarvexo porta all'acquisto della sostituzione adeguata per tipo, lunghezza e variante.
- Nessun partner disponibileIl normale processo di approvvigionamento e i fornitori esistenti rimangono accessibili.
- Volutamente manualeNessun ordine automatico, nessun carrello e nessun trasferimento di dati aziendali o di progetto.
Magazzino su desktop e dispositivi mobili
Una scansione porta all'operazione di magazzino corretta.
Lo scanner riconosce un articolo, un'attrezzatura con numero di serie o un kit e guida preparazione, uscita e rientro. Lo stato del progetto cambia nel punto in cui viene effettivamente registrato il movimento.
- QR e codice a barre
- Codici propri e codici del produttore esistenti
- Tracciabilità per numero di serie
- Inventario, data di ispezione, luogo di stoccaggio e cronologia
- Casi da risolvere
- Carenze, danni, sostituzione e officina
Novità nel tuo lavoro quotidiano
Collabora senza perdere il tuo lavoro in corso.
Le attività conservano le tue bozze anche quando passi al fascicolo di progetto. Le modifiche dei colleghi vengono confrontate; in caso di dati contrastanti, scegli quale valore mantenere.
Pianificazione tecnica nel progetto
Pianta del palco, dispositivi e DMX vanno insieme.
I piani vengono creati direttamente nel file di progetto utilizzando il drag-and-drop. I profili aziendali, le attrezzature a noleggio e i dati tecnici rimangono riutilizzabili, mentre il disegno, la legenda e l'output utilizzano gli stessi simboli.
- Disporre e numerare i dispositivi in una riga, griglia o arco
- Tralicci con lunghezze reali, angoli ed estremità ben definite
- Simboli di riflettori, altoparlanti e piani personalizzati
- Modalità DMX, universi, indirizzi, puntamento e verifica dei conflitti
- Piano PDF con logo aziendale ed elenco delle patch in formato PDF e CSV
Dal preventivo all'archivio
I servizi verranno continuati, non riscritti.
Il materiale, il personale e i servizi di trasporto confermati confluiscono nel calcolo e nella fattura. Documenti, ricevute OCR, fatturazione elettronica e contabilità rimangono collegati al cliente e al progetto.
Comunicazione senza spazio di archiviazione aggiuntivo
L'e-mail di un cliente diventa un progetto.
La richiesta non rimane nella tua casella di posta: controlla le informazioni, prepara un progetto, archivia gli allegati e registra le domande come attività. La comunicazione, la pianificazione dei materiali e la bozza delil preventivo rimangono nello stesso contesto.
- Casella di posta condivisa con riferimenti a progetti e account separati
- Portale clienti per notizie e documenti
- Allegati leggibili, anteprime dei documenti e diritti di accesso adeguati
- L'intelligenza artificiale cerca e risponde ai suggerimenti nella tariffa giusta
Ciò che Klarvexo già raffigura
Tutte le aree circostanti un ordine.
Klarvexo non è una raccolta sciolta di singoli strumenti. Ciascuna area accede agli stessi clienti, progetti, periodi, articoli e documenti.
Progetti e compiti
File di progetto V2, sottoprogetti e compiti congiunti con più persone responsabili, commenti, protezione delle bozze e chiarimento mirato dei conflitti.
Materiale e magazzino
Articoli, kit, attrezzature con numero di serie, disponibilità, prenotazioni, uscite tramite QR, resi, ammanchi e inventario.
Pianta del palco e DMX
Disegno 2D, capriate, righe, griglie, archi, profili dispositivo, GDTF, patch, focus, legenda e output PDF.
Personale e orari di lavoro
Requisiti del personale, inviti, disponibilità, suggerimenti per la sostituzione, registrazione degli orari, spese di viaggio e preparazione della retribuzione.
Veicoli e trasporti
Requisiti del veicolo, autisti, giri di trasporto, tempi di caricamento, controllo dei conflitti, costi relativi al chilometraggio e portale degli autisti.
Preventivi e fatturazione
Calcolo, versioni preventivo, conferma ordine, fattura parziale e finale, annullamento, accredito e sollecito.
Officina e controllo
Danni, ordini di officina, manutenzioni, prove, ordini, documenti e modifiche tracciabili.
Lavora in modo coerente in Klarvexo
Migrare un'area alla volta senza interrompere l'attività quotidiana.
Importare i dati esistentiConvalidare il processoMigrare l'area
I dati sui materiali e sul progetto possono essere preparati e trasferiti in modo controllato. Il cambiamento inizia laddove Klarvexo supporta già completamente il processo.
Per l'intera azienda
Ogni ruolo vede ciò che è importante dopo.
Disponibilità, conflitti, impegni, compiti e cambiamenti in tutti i progetti.
Liste di imballaggio, prenotazioni QR, attrezzature con numero di serie, resi, danni e officina.
Compiti, tempi, feedback, giri di trasporto e documenti di progetto rilevanti mobile.
Calcoli, incassi, fatture, pagamenti in entrata e processi aperti.
Tariffe chiare
Paga mensilmente o risparmia il 20% annuo.
Community, Standard, Pro e Full KI possono essere testati per tre mesi. La Community resterà quindi permanentemente finanziata dalla pubblicità; Le tariffe pagate vengono poi pagate tramite addebito diretto o fattura.
Community
Klarvexo Community
0,00 €permanentemente
Supportato dalla pubblicitàAnnunci discreti in Oggi e Materiale.
- Clienti, progetti, attività e calendari
- Materiale, magazzino, scanner e personale
- Preventivi, fatture ed e-mail
- Nessuna funzionalità Pro o AI
- Nessun dettaglio di pagamento necessario
Standard
Klarvexo Standard
20,00 €netto al mese
Annuale € 192,00 nettiSconto del 20% · € 228,48 lordi.
- Clienti, progetti, attività e calendari
- Materiale, magazzino, scanner, kit e officina
- Personale, registrazione orari, veicoli e trasporti
- Preventivi, fatture, e-mail e portale clienti
- Pianta del palco, patch DMX, legenda e output PDF
Pro
Klarvexo Pro
30,00 €netto al mese
Annuale € 288,00 nettiSconto del 20% · € 342,72 lordi.
- Tutte le funzioni di Klarvexo Standard
- Banca e abbinamento dei pagamenti
- Processi contabili e documentali
- Comunicazione WhatsApp
- Condivisione e archivio documenti
Full KI
Klarvexo Full KI
50,00 €netto al mese
480,00 € netti all'annoSconto del 20% · € 571,20 lordi.
- Tutte le funzioni di Klarvexo Pro
- Supporto AI nella posta elettronica e nei progetti
- Sicurezza sul lavoro compresa l’intelligenza artificiale
- Analisi AI per documenti e ricevute
- Suggerimenti intelligenti per la ricerca e la risposta
- Assistenza premium prioritaria
La fase di test si applica a Community, Standard, Pro e Full KI. La Community rimarrà quindi permanentemente finanziata dalla pubblicità.
Paga mensilmente o risparmia il 20% sul contratto con pagamento annuale.
Addebito diretto con mandato SEPA confermato o fattura tramite bonifico bancario.
Un codice voucher sblocca il periodo gratuito specificato nell'account aziendale.
- Fatturazione
- Mensile o annuale con uno sconto del 20%.
- Metodo di pagamento
- Addebito diretto o fattura tramite bonifico bancario.
- Stoccaggio
- 1 GB di spazio di archiviazione file per account aziendale.
- Modifica della tariffa
- Direttamente nelle impostazioni fino all'emissione della fattura.
Inizia in sicurezza. Continua a lavorare in sicurezza.
Klarvexo cresce con il tuo business.
Lo spazio aziendale, i ruoli, le postazioni di lavoro mobili, il controllo dello stato e il ripristino sono intesi come parte dell'operazione, non come un ripensamento.
Ogni azienda lavora con i propri utenti, clienti, progetti, documenti e impostazioni.
I team hanno accesso solo alle aree e ai dati di cui hanno bisogno per le loro attività.
Le versioni dei documenti, le registrazioni, le approvazioni e i cambiamenti di stato importanti restano verificabili.
Destinazioni di backup separate, controlli dello stato e punti di ripristino definiti supportano le operazioni.
Conoscere il software
Che cos'è Klarvexo e per chi è adatto?
Klarvexo è un software di noleggio e pianificazione delle risorse nel browser per la tecnica degli eventi, il noleggio senza personale e la produzione di eventi. Clienti, progetti, attrezzature, personale e fatturazione sono collegati nello spazio della propria azienda.
- Per chi?
- Aziende di tecnica degli eventi, noleggiatori di attrezzature e team di produzione con risorse legate ai progetti.
- Quale problema?
- Attrezzature, crew e date devono essere coerenti con la stessa commessa. Uno stato del progetto condiviso rende visibili responsabilità e passaggi ancora da completare.
- Quali processi?
Dalla richiesta alla fattura, passando per pianificazione e magazzino.
richiesta e progetto · Pianificazione delle risorse · uscita e rientro del materiale- Come verificarlo?
Provi una commessa della sua azienda e verifichi i requisiti prima dell'impiego.
piano e funzionalità · dispositivi mobili e versioni di prova
Domande frequenti
Cosa vogliono sapere le aziende prima di iniziare.
Perché usare Klarvexo invece di elenchi e strumenti separati?
Quando attrezzature, crew, date e fatture appartengono alla stessa commessa, è utile avere uno stato del progetto condiviso. Klarvexo collega queste aree di lavoro a compiti e responsabilità. Una prova con una commessa tipica permette di verificare se il processo è adatto alla propria azienda.
Cosa verificare prima di cambiare software?
Provi una commessa completa, dalla richiesta al rientro del materiale e alla fattura. Verifichi le funzioni necessarie nel piano scelto, l'importazione dei dati e i dispositivi mobili. Una descrizione generale del prodotto non garantisce un'integrazione su misura né il trasferimento completo da un altro software.
Quale versione Klarvexo è lo standard?
V2 è l'interfaccia standard per le aziende nuove ed esistenti. I dati esistenti vengono conservati. Nuove funzionalità vengono sviluppate esclusivamente per V2; La V1 non sarà ulteriormente sviluppata.
L’intelligenza artificiale sostituisce i test sulla sicurezza sul lavoro?
No. Nella tariffa Full-KI Klarvexo supporta la preparazione. I suggerimenti devono essere adottati consapevolmente ed esaminati professionalmente. Le responsabilità, l'implementazione e l'approvazione rimangono della persona responsabile.
A quali aziende è destinato Klarvexo?
Per tecnologia per eventi, noleggio a secco, società di produzione e altre società di noleggio orientate al progetto che necessitano di combinare progetti con materiali, personale e fatturazione.
Klarvexo può pianificare insieme materiali, personale e veicoli?
Sì. Tutte le risorse utilizzano lo stesso periodo di progetto. Carenze, impegni aperti e conflitti diventano visibili insieme e portano ad un'adeguata elaborazione manuale.
Esistono processi di magazzino e dipendenti mobili?
Sì. Klarvexo dispone di visualizzazioni browser mobili e di un'app scanner Android per dispositivi Zebra e smartphone comparabili.
Klarvexo può essere testato gratuitamente?
Sì. Community, Standard, Pro e Full KI possono essere testati nella propria area aziendale per tre mesi. La Community rimarrà quindi permanentemente finanziata dalla pubblicità.
Provalo subito
Crea la tua area aziendale Klarvexo.
Conferma l'e-mail, imposta la password e poi inizia con clienti, progetti e articoli.
Fornitore e fonti originali
Chi c'è dietro Klarvexo?
Klarvexo è offerto da Frey & Graf GmbH und Co. KG. Il software si rivolge ad aziende di tecnica degli eventi, produzione e noleggio.
Am Wasserturm 14b · 85131 Pollenfeld / Preith · Germania
info@sc-v.de · +49 8421 900637 · Informazioni legali complete
Scoprire il software in un flusso di lavoro reale
Le schermate originali e i tutorial in tedesco mostrano l'uso con dati di esempio. Non sono referenze di clienti. Le funzioni e le relative abilitazioni dipendono dal piano scelto e dalla versione del software.
Tutorial e flussi di lavoro Piani e funzionalità attuali