Klarvexo utilizzato da un'azienda di tecnologia per eventi

Software gestionale per il noleggio di attrezzature per eventi

Un ordine continuo dalla richiesta alla fattura pagata.

Klarvexo è progettato per le società di tecnologia per eventi, produzione e noleggio che non desiderano più conservare gli stessi dati in più strumenti. Clienti, progetti, materiali, personale, veicoli e fatture lavorano con uno status comune.

Fascicolo del progetto
Tutti i processi, le attività e i documenti in un unico posto
Proprio inventario
Articoli, set, attrezzature con numero di serie e disponibilità
Fatturazione
Preventivi, fatture, storni e controllo dei pagamenti
Area aziendale propriaBrowser e cellulareMemoria aziendale da 1 GBPagamento mensile o annuale

Nel flusso di lavoro reale

Il noleggio è gestito come un processo coerente.

Dal primo contatto con il cliente al reso, ogni fase di lavoro rimane collegata allo stesso progetto. Le modifiche ai periodi di tempo, ai materiali o al personale sono visibili dove la pianificazione, il magazzino e l'ufficio ne hanno bisogno.

Visualizza l'intera piattaforma Klarvexo
Vista originale del file di progetto Klarvexo V2 con fasi di lavoro organizzate (Interfaccia originale in tedesco)
Stato del progettoFestival estivo in centroVista reale del prodotto Klarvexo con dati campione controllati.
Richiesta
Cliente e progetto riconosciutiFatto
Pianificazione
Materiale, squadra e trasportiIn corso
Distribuzione
218 articoli · 10 persone72 %
Fatturazione
Preventivo confermatoPreparato

Processo continuo

Ciò trasforma la pianificazione in un processo operativo resiliente.

  1. 01

    Accetta la richiesta

    E-mail, persona di contatto, appuntamento e riferimento al progetto vengono controllati insieme.

  2. 02

    Pianificare i servizi

    Materiale, planimetria, personale, mezzi e noleggi aggiuntivi vengono creati direttamente sul progetto.

  3. 03

    Garantire la disponibilità

    Le prenotazioni per periodo e i conflitti sono visibili prima dell'uscita del materiale.

  4. 04

    Eseguire il servizio

    I movimenti di magazzino, le ore di lavoro, i resi, i danni e i costi aggiuntivi aggiornano lo stato del progetto.

  5. 05

    Fattura in modo pulito

    I servizi confermati continuano senza doppia registrazione nelle fatture e nella contabilità.

Funzioni correlate

Tutto ciò di cui questo spazio di lavoro ha bisogno nel progetto.

01

Clienti e comunicazione

Ingresso comune, persona di contatto, processi di posta elettronica relativi al progetto e portale clienti.

02

Gestione di progetti e attività

Fasi, sottoprogetti, scadenze, assegnatari, file, commenti e automazioni.

03

Materiale e magazzino

Articoli, set, numeri di serie, prenotazioni QR, liste di imballaggio, resi e carenze.

04

Personale e trasporti

Fabbisogni, inviti, orari di servizio, veicoli, conducenti e giri di trasporto nel periodo del progetto.

05

Preventivo e fattura

Preventivi versioni, fatture parziali e finali, storno, accredito e fattura elettronica.

06

Officina e controllo

Danni, riparazioni, ispezioni, costi, fatturazione al cliente e rendiconti finanziari tracciabili.

Domande frequenti

Cosa vogliono sapere le aziende prima di iniziare.

A quali aziende è destinato Klarvexo?

Per tecnologia per eventi, noleggio a secco, società di produzione e società di noleggio comparabili che necessitano di combinare progetti con materiali, personale e fatturazione.

L’intera azienda deve cambiare in una volta?

No. Le aree possono essere preparate passo dopo passo, controllate e prese in carico durante le operazioni in corso.

Klarvexo può funzionare con più utenti?

Sì. Le aziende gestiscono i propri utenti, team, ruoli e autorizzazioni all'interno della propria area aziendale completamente separata.

Provalo subito

Crea la tua area aziendale Klarvexo.

Conferma la tua email, imposta la tua password e testa per tre mesi tutta l'area aziendale senza alcun pagamento iniziale.

Fornitore e fonti originali

Chi c'è dietro Klarvexo?

Klarvexo è offerto da Frey & Graf GmbH und Co. KG. Il software si rivolge ad aziende di tecnica degli eventi, produzione e noleggio.

Am Wasserturm 14b · 85131 Pollenfeld / Preith · Germania

info@sc-v.de · +49 8421 900637 · Informazioni legali complete

Scoprire il software in un flusso di lavoro reale

Le schermate originali e i tutorial in tedesco mostrano l'uso con dati di esempio. Non sono referenze di clienti. Le funzioni e le relative abilitazioni dipendono dal piano scelto e dalla versione del software.

Tutorial e flussi di lavoro Piani e funzionalità attuali

Le schermate e le registrazioni mostrano l'interfaccia originale in tedesco. L'audio dei tutorial è in tedesco; i video non sono doppiati.