Klanten en communicatie
Gedeelde inbox, projectgerelateerde e-mailprocessen, klantgegevens, contactpersonen, bestanden en klantportaal.
Evenemententechniek. Samen georganiseerd.
Klarvexo
Eén project. Eén team. Dezelfde actuele projectstatus.
Verhuursoftware voor evenemententechniek en dry hire verbindt projecten, materiaal, crew, magazijn en facturen. Van de eerste briefing tot de laatste retourname.
- V2 voor alle bedrijven
- Nieuwe en bestaande bedrijfsomgevingen
- Samenwerken aan projecten
- Taken, opmerkingen en verantwoordelijkheden
- Op kantoor en onderweg
- Werkplekken in de browser voor elk scherm
Vanaf nu de standaard.
V2 is de interface voor alle bedrijfsgebieden. Uw gegevens worden bewaard. Wij ontwikkelen nieuwe functies exclusief voor V2; V1 wordt niet verder ontwikkeld.
01Projecten en planning
02Personeel & werktijden
03Materiaal en magazijn
04Documenten en facturatie
Klarvexo stap voor stap
Stap in. Begrijp het. Ga zelf aan de slag.
31 Duitstalige instructievideo's met originele opnames: van het eerste project via crew en magazijn tot facturatie. Elke aflevering toont een concreet werkproces.
Aan de slag · 2 min.Klarvexo in één oogopslag
Gedetailleerde praktijkvideo · 11 min.Van de klantmail tot het project
Voorbeeldafbeeldingen staan op Klarvexo. YouTube wordt pas geladen na jouw toestemming. Gegevensbescherming voor video's
In deze aflevering
Geen video gevonden.
Opgenomen in Klarvexo V2 met fictieve demonstratiegegevens en Duitse computerstem. Interface en beschikbaarheid kunnen variëren afhankelijk van autorisatie, tarief en softwareversie.
Bekijk alle 31 verklarende video's op YouTube
De schermafbeeldingen en opnamen tonen de oorspronkelijke Duitse interface. De tutorials zijn Duits gesproken; de video's zijn niet nagesynchroniseerd.
Klarvexo per werkgebied
Voor elk onderdeel van de evenementenoperatie de juiste oplossing.
Elke ruimte is zelfstandig te gebruiken en blijft verbonden met het project, de periode, de middelen, de communicatie en de facturatie.
VerhuursoftwareBeheer op consistente wijze vragen, projecten, activiteiten en facturen
MiddelenplanningMateriaal, crew en voertuigen voor dezelfde periode plannen
Magazijn en scannersInpakken, uitgifte, retouren en schade registreren via QR-codes
ProjectmanagementVerbind taken, afhankelijkheden, bestanden en portfolio
PersoneelsplanningBreng behoeften, verplichtingen, werkuren en kosten bij elkaar
Podiumplan en DMXCreëer samen een plan, apparaten, patch, legenda en PDF
Originele weergaven van de V2
Uw dagelijkse werkroutine. Rechtstreeks in Klarvexo.
Originele opnames uit Klarvexo V2 met fictieve demonstratiegegevens. Geen nagebouwde interfaces en geen klantgegevens.
Klarvexo
V2 · Originele opname · Voorbeeldgegevens
Echt systeem
Taken, afspraken, e-mails, facturen en materiële en personele knelpunten leiden rechtstreeks naar het betreffende proces.
Fasen, deelprojecten, taken, materiaal, personeel, documenten, offertes en facturen blijven gekoppeld aan dezelfde opdracht.
Filters, knelpunten, open antwoorden en conflicten laten zien waar de middelenplanning echt moet optreden.
Voorraadmutaties voor artikelen, sets en apparaten met serienummers worden via QR- of barcodes geregistreerd. Tekorten en schade blijven zichtbaar als te behandelen meldingen.
Meerdere verantwoordelijken, checklists, opmerkingen en wijzigingsgeschiedenis. Gelijktijdige veranderingen worden vergeleken en open conflicten worden bewust opgelost.
Gevaren, maatregelen, verantwoordelijke personen en checklists in het projectdossier. AI-suggesties worden alleen gebruikt na bewuste adoptie; de technische test blijft bij de mensen.
Maak rijen, rasters en bogen, nummer apparaten en voer technische gegevens uit samen met patch en plan.
Een continu proces
Eén opdracht. Eén dossier. Geen informatieverlies.
Een aanvraag wordt een volledige bestelling. Klant-, plannings-, magazijn- en factuurgegevens hoeven niet tussen individuele tools te worden gekopieerd.
- 01AanvraagE-mail herkennen, klant en project toewijzen
- 02ProjectData, locatie, taken en deelprojecten
- 03PlannenMateriaal, podium, personeel en transport
- 04OfferteBereken, versieer en bevestig
- 05VoorbereidingConflicten plannen, inpakken en oplossen
- 06UitvoeringUitgifte, werkuren, retouren en schade
- 07FacturatieFactuur, betaling, annulering en archivering
Personeel van aanvraag tot salarisadministratie
Per project kunt u zien of er voldoende personeel aanwezig is.
Vraag, Uitnodiging, Acceptatie, Beschikbaarheid, Betrokkenheid en Vrijgegeven werktijd gebruiken dezelfde status. Ontbrekende medewerkers worden rood gemarkeerd en leiden direct tot handmatige vervangingsplanning.
- Geschikte suggestiesGesorteerd op beschikbaarheid, kwalificaties, locatie, werkbelasting en kosten.
- Open antwoordenReactiedeadlines, collectieve herinneringen en opgeslagen planningsfilters.
- Vier tot twaalf wekenCapaciteit, tekort en verwachte behoeften van dienstverleners per functie.
- Zorgvuldige loonvoorbereidingGoedkeuringen, toeslagen, reiskosten en traceerbare facturatietermijnen.
Materiaal en aanschaf
Echte onderdekking wordt direct rood en is concreet op te lossen.
Klarvexo controleert de werkelijke projectperiode aan de hand van voorraad en parallelle reserveringen. Pas als er daadwerkelijk materiaal ontbreekt, ontstaat er een passende inkoopmogelijkheid.
- Alleen tijdelijk te weinig materiaalKlarvexo stelt voor om voor de betreffende periode aanvullend materiaal in te huren.
- Permanent of regelmatig te weinigKlarvexo leidt tot de juiste vervangingsaankoop voor type, lengte en variant.
- Geen partner beschikbaarHet normale inkoopproces en bestaande leveranciers blijven toegankelijk.
- Bewust handmatigGeen automatisch bestellen, geen winkelwagentje en geen overdracht van bedrijfs- of projectgegevens.
Magazijn op desktop en mobiel
Eén scan leidt naar de juiste magazijnhandeling.
De scanner herkent een artikel, apparaat met serienummer of set en begeleidt het inpakken, uitgeven en terugnemen. De projectstatus verandert waar de voorraadmutatie daadwerkelijk wordt geregistreerd.
- QR en streepjescode
- Eigen codes en bestaande fabrikantcodes
- Traceerbaar per serienummer
- Inventaris, keuringsdatum, opslaglocatie en historie
- Te behandelen meldingen
- Tekorten, schade, vervanging en werkplaats
Nieuw in uw dagelijkse werk
Samenwerken zonder je eigen werk kwijt te raken.
Taken bewaren je concepten ook wanneer je naar het projectdossier gaat. Wijzigingen van collega's worden vergeleken; bij tegenstrijdige gegevens kies je welke waarde blijft gelden.
Technische planning in het project
Podiumplan, apparaten en DMX horen bij elkaar.
Plannen worden via drag-and-drop rechtstreeks in het projectdossier aangemaakt. Bedrijfsprofielen, huurmateriaal en technische gegevens blijven herbruikbaar, terwijl de tekening, legenda en uitvoer dezelfde symbolen gebruiken.
- Apparaten rangschikken en nummeren in een rij, raster of boog
- Trussen met werkelijke lengtes, hoekstukken en duidelijk gedefinieerde uiteinden
- Aangepaste spotlight-, luidspreker- en plansymbolen
- DMX-modi, universes, adressen, focus en conflictcontrole
- PDF-plan met bedrijfslogo en patchlijst als PDF en CSV
Van offerte tot archief
De diensten worden voortgezet, niet herschreven.
Bevestigd materiaal, personeel en transportdiensten worden meegenomen in de berekening en factuur. Documenten, OCR-bonnen, e-facturatie en boekhouding blijven verbonden met de klant en het project.
Communicatie zonder extra opslag
Een klant-e-mail wordt een project.
Het verzoek blijft niet in uw inbox staan: controleer informatie, bereid een project voor, archiveer bijlagen en leg zoekopdrachten vast als taken. Communicatie, materiaalplanning en offerteontwerp blijven in dezelfde context.
- Gedeelde inbox met projectreferenties en aparte accounts
- Klantenportaal voor nieuws en documenten
- Leesbare bijlagen, documentvoorbeelden en passende toegangsrechten
- AI zoek- en antwoordsuggesties in het juiste tarief
Wat Klarvexo al weergeeft
Alle gebieden rondom een bestelling.
Klarvexo is geen losse verzameling losse gereedschappen. Elk gebied heeft toegang tot dezelfde klanten, projecten, tijdsperioden, artikelen en documenten.
Projecten & taken
V2-projectdossiers, deelprojecten en gezamenlijke taken met meerdere verantwoordelijke personen, commentaar, conceptbescherming en gerichte conflictopheldering.
Materiaal en magazijn
Artikelen, sets, apparaten met serienummers, beschikbaarheid, reserveringen, uitgifte via QR, retouren, tekorten en inventarisatie.
Podiumplan en DMX
2D-tekening, trussen, rijen, rasters, bogen, apparaatprofielen, GDTF, patch, focus, legenda en PDF-uitvoer.
Personeel & werktijden
Personeelsbehoefte, uitnodigingen, beschikbaarheid, vervangingssuggesties, urenregistratie, reiskosten en loonvoorbereiding.
Voertuigen en transport
Voertuigvereisten, chauffeurs, transportritten, laadtijden, conflictcontrole, kilometergerelateerde kosten en chauffeursportaal.
Offertes en facturatie
Berekening, offerteversies, orderbevestiging, deel- en eindfactuur, annulering, creditering en aanmaning.
Werkplaats & controle
Schade, werkplaatsorders, onderhoud, tests, bestellingen, documenten en traceerbare wijzigingen.
Werk consistent in Klarvexo
Stap voor stap overstappen zonder de dagelijkse bedrijfsvoering stil te leggen.
Bestaande gegevens overnemenProces toetsen en goedkeurenOnderdeel overzetten
Materiaal- en projectgegevens kunnen gecontroleerd worden voorbereid en overgedragen. De verandering begint daar waar Klarvexo het proces al volledig ondersteunt.
Voor het hele bedrijf
Elke rol ziet wat hierna belangrijk is.
Beschikbaarheden, conflicten, verplichtingen, taken en veranderingen in alle projecten.
Paklijsten, QR-boekingen, apparaten met serienummers, retouren, schade en werkplaats.
Opdrachten, tijden, feedback, transportritten en relevante projectdocumenten mobiel.
Berekening, ontvangstbewijzen, facturen, inkomende betalingen en open processen.
Duidelijke tarieven
Betaal maandelijks of bespaar jaarlijks 20%.
Community, Standard, Pro en Full KI kunnen drie maanden worden getest. De Community blijft dan permanent gefinancierd door reclame; De betaalde tarieven worden vervolgens via automatische incasso of factuur betaald.
Community
Klarvexo Community
0,00 €permanent
Advertentie-ondersteundBescheiden advertenties in Vandaag en Materiaal.
- Klanten, projecten, taken en kalenders
- Materiaal, magazijn, scanners en personeel
- Offertes, facturen en e-mail
- Geen Pro- of AI-functies
- Geen betalingsgegevens nodig
Standard
Klarvexo Standard
20,00 €netto per maand
Jaarlijks € 192,00 netto20% korting · € 228,48 bruto.
- Klanten, projecten, taken en kalenders
- Materiaal, magazijn, scanners, sets en werkplaats
- Personeel, tijdregistratie, voertuigen en transport
- Offertes, facturen, e-mail en klantenportaal
- Podiumplan, DMX-patch, legenda en PDF-uitvoer
Pro
Klarvexo Pro
30,00 €netto per maand
Jaarlijks € 288,00 netto20% korting · € 342,72 bruto.
- Alle functies van Klarvexo Standard
- Bankieren en betalingen koppelen
- Boekhoud- en documentprocessen
- WhatsApp-communicatie
- Delen en documentarchief
Full KI
Klarvexo Full KI
50,00 €netto per maand
Jaarlijks 480,00 € netto20% korting · € 571,20 bruto.
- Alle functies van Klarvexo Pro
- AI-ondersteuning in e-mail en projecten
- Arbeidsveiligheid inclusief AI
- AI-analyse voor documenten en bonnen
- Slimme zoek- en antwoordsuggesties
- Voorrang bij premiumondersteuning
De testfase geldt voor Community, Standard, Pro en Full KI. De Community blijft dan permanent gefinancierd door reclame.
Betaal maandelijks of bespaar 20% op het contract bij jaarlijkse betaling.
Automatische incasso met bevestigd SEPA-mandaat of factuur via bankoverschrijving.
Een vouchercode ontgrendelt de opgegeven gratis periode in het bedrijfsaccount.
- Facturering
- Maandelijks of jaarlijks met 20% korting.
- Betaalmethode
- Automatische incasso of factuur via bankoverschrijving.
- Opslag
- 1 GB bestandsopslag per bedrijfsaccount.
- Tariefwijziging
- Rechtstreeks in de instellingen totdat de factuur is opgesteld.
Veilig beginnen. Blijf veilig werken.
Klarvexo groeit mee met uw bedrijf.
Bedrijfsruimte, rollen, mobiele werkstations, statuscontrole en herstel zijn bedoeld als onderdeel van de operatie en niet als bijzaak.
Ieder bedrijf werkt met zijn eigen gebruikers, klanten, projecten, documenten en instellingen.
Teams krijgen alleen toegang tot de gebieden en gegevens die ze nodig hebben voor hun taken.
Documentversies, transacties, goedkeuringen en belangrijke statuswijzigingen blijven controleerbaar.
Afzonderlijke back-updoelen, statuscontroles en gedefinieerde herstelpunten ondersteunen bewerkingen.
De software begrijpen
Wat is Klarvexo en voor wie is het geschikt?
Klarvexo is browsergebaseerde software voor verhuur en resourceplanning voor evenemententechniek, dry hire en evenementenproductie. Klanten, projecten, materiaal, personeel en facturatie zijn verbonden in de eigen bedrijfsomgeving.
- Voor wie?
- Bedrijven in evenemententechniek, apparatuurverhuurders en productieteams met projectgebonden middelen.
- Welk probleem?
- Materiaal, crew en datums moeten bij dezelfde opdracht passen. Een gedeeld projectoverzicht maakt verantwoordelijkheden en openstaande stappen zichtbaar.
- Welke werkprocessen?
Van aanvraag via planning en magazijn tot aan de factuur.
aanvraag en project · Middelenplanning · uitgifte en retourname- Hoe controleert u dit?
Doorloop een eigen opdracht en controleer de voorwaarden vóór gebruik.
abonnement en functies · mobiele apparaten en testversies
Veelgestelde vragen
Wat bedrijven willen weten voordat ze beginnen.
Waarom Klarvexo gebruiken in plaats van losse lijsten en hulpmiddelen?
Als materiaal, crew, datums en facturen bij dezelfde opdracht horen, helpt een gedeeld projectoverzicht. Klarvexo verbindt deze werkgebieden met taken en verantwoordelijkheden. Met een typische proefopdracht kunt u controleren of het proces bij uw bedrijf past.
Wat moet u controleren voordat u overstapt?
Test een volledige opdracht, van aanvraag tot retourname en factuur. Controleer de benodigde functies in het gekozen abonnement, gegevensovername en mobiele apparaten. Een algemene productbeschrijving garandeert geen maatwerkkoppeling of volledige overname uit andere software.
Welke Klarvexo-versie is de standaard?
V2 is de standaardinterface voor nieuwe en bestaande bedrijven. Bestaande gegevens blijven behouden. Er worden exclusief voor V2 nieuwe functies ontwikkeld; V1 wordt niet verder ontwikkeld.
Vervangt AI het testen van de arbeidsveiligheid?
Nee. In het Full-KI-tarief ondersteunt Klarvexo voorbereiding. Suggesties moeten bewust worden overgenomen en professioneel worden onderzocht. Verantwoordelijkheden, uitvoering en goedkeuring blijven bij de verantwoordelijke persoon.
Voor welke bedrijven is Klarvexo bedoeld?
Voor evenemententechniek, dry hire, productiebedrijven en andere projectgerichte verhuurbedrijven die projecten moeten combineren met materialen, personeel en facturatie.
Kan Klarvexo materialen, personeel en voertuigen samen plannen?
Ja. Alle resources gebruiken dezelfde projectperiode. Tekortkomingen, openlijke afspraken en conflicten worden samen zichtbaar en leiden tot passende handmatige verwerking.
Zijn er mobiele magazijn- en medewerkersprocessen?
Ja. Klarvexo heeft mobiele browserweergaven en een Android-scannerapp voor Zebra-apparaten en vergelijkbare smartphones.
Kan Klarvexo gratis worden getest?
Ja. Community, Standard, Pro en Full KI zijn drie maanden lang te testen in uw eigen bedrijfsruimte. De Community blijft dan permanent gefinancierd door reclame.
Probeer het meteen
Creëer uw eigen Klarvexo bedrijfsruimte.
Bevestig e-mail, stel wachtwoord in en begin vervolgens met klanten, projecten en artikelen.
Aanbieder en oorspronkelijke bronnen
Wie zit er achter Klarvexo?
Klarvexo wordt aangeboden door Frey & Graf GmbH und Co. KG. De software is bedoeld voor bedrijven in evenemententechniek, productie en verhuur.
Am Wasserturm 14b · 85131 Pollenfeld / Preith · Duitsland
info@sc-v.de · +49 8421 900637 · Volledige juridische informatie
Bekijk de software in een echte werkstroom
Originele schermafbeeldingen en Duitstalige uitlegvideo's tonen de bediening met voorbeeldgegevens. Het zijn geen klantreferenties. Functies en toegang hangen af van het gekozen abonnement en de softwareversie.
Uitlegvideo's en werkprocessen Actuele abonnementen en functies