Kunden und Kommunikation
Gemeinsamer Eingang, Ansprechpartner, projektbezogene Mailverläufe und Kundenportal.
Vermietsoftware für Veranstaltungstechnik
Ein Auftrag durchgängig von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.
Klarvexo ist für Veranstaltungstechnik-, Produktions- und Vermietbetriebe gebaut, die nicht länger dieselben Daten in mehreren Werkzeugen pflegen möchten. Kunden, Projekte, Material, Crew, Fahrzeuge und Faktura arbeiten mit einem gemeinsamen Stand.
- Projektakte
- Alle Vorgänge, Aufgaben und Dokumente an einem Ort
- Eigener Bestand
- Artikel, Sets, Seriengeräte und Verfügbarkeiten
- Faktura
- Angebote, Rechnungen, Storno und Zahlungskontrolle
Im echten Arbeitsablauf
Die Vermietung wird als ein zusammenhängender Prozess geführt.
Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rücknahme bleibt jeder Arbeitsschritt mit demselben Projekt verbunden. Änderungen an Zeitraum, Material oder Personal sind dort sichtbar, wo Disposition, Lager und Büro sie benötigen.
Die gesamte Klarvexo-Plattform ansehenProjektstatusSommerfestival Innenstadt
Live verbundenProjektakteAktueller FirmenstandHeute
AnfrageKunde und Projekt erkanntErledigt
PlanungMaterial, Crew und TransportIn Arbeit
Bereitstellung218 Artikel · 10 Personen72 %
AbrechnungAngebot bestätigtVorbereitet
Durchgängiger Ablauf
So wird aus Planung ein belastbarer Betriebsprozess.
- 01
Anfrage übernehmen
Mail, Ansprechpartner, Termin und Projektbezug werden gemeinsam geprüft.
- 02
Leistungen planen
Material, Bühnenplan, Personal, Fahrzeuge und Zumietungen entstehen direkt am Projekt.
- 03
Verfügbarkeit sichern
Zeitbezogene Reservierungen und Konflikte werden vor der Ausgabe sichtbar.
- 04
Einsatz durchführen
Lagerbuchungen, Zeiten, Rücknahmen, Schäden und Zusatzkosten aktualisieren den Projektstand.
- 05
Sauber abrechnen
Bestätigte Leistungen werden ohne doppelte Erfassung in Rechnung und Buchhaltung weitergeführt.
Funktionen im Zusammenhang
Alles, was dieser Arbeitsbereich im Projekt benötigt.
Projekt- und Aufgabenmanagement
Phasen, Unterprojekte, Fristen, Zuständige, Dateien, Kommentare und Automationen.
Material und Lager
Artikel, Sets, Seriennummern, QR-Buchungen, Packlisten, Rücknahmen und Fehlmengen.
Personal und Transport
Bedarfe, Einladungen, Einsatzzeiten, Fahrzeuge, Fahrer und Touren im Projektzeitraum.
Angebot und Rechnung
Versionierte Angebote, Teil- und Schlussrechnungen, Storno, Gutschrift und E-Rechnung.
Werkstatt und Kontrolle
Schäden, Reparaturen, Prüfungen, Kosten, Kundenabrechnung und nachvollziehbarer Abschluss.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start wissen möchten.
Für welche Betriebe ist Klarvexo gedacht?
Für Veranstaltungstechnik, Dry Hire, Produktionsfirmen und vergleichbare Vermietbetriebe, die Projekte mit Material, Personal und Abrechnung verbinden müssen.
Muss der gesamte Betrieb auf einmal wechseln?
Nein. Bereiche können schrittweise vorbereitet, geprüft und im laufenden Betrieb übernommen werden.
Kann Klarvexo mit mehreren Benutzern arbeiten?
Ja. Firmen verwalten eigene Benutzer, Teams, Rollen und Berechtigungen innerhalb ihres vollständig getrennten Firmenbereichs.
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