Clientes y comunicación
Bandeja de entrada compartida, procesos de correo electrónico relacionados con proyectos, datos de clientes, personas de contacto, archivos y portal de clientes.
Producción técnica de eventos. Organizada en equipo.
Klarvexo
Un proyecto. Un equipo. Un mismo estado del proyecto.
El software de alquiler para tecnología de eventos y alquiler de material sin personal conecta proyectos, material, equipos de trabajo, almacén y facturas. Desde el primer briefing hasta la última devolución.
- V2 para todas las empresas
- Espacios de empresa nuevos y existentes
- Colaboración en el proyecto
- Tareas, comentarios y responsabilidades
- En la oficina y fuera de ella
- Espacios de trabajo web adaptables
A partir de ahora la norma.
V2 es la interfaz para todas las áreas de la empresa. Sus datos serán conservados. Desarrollamos nuevas funciones exclusivamente para V2; La V1 no se desarrollará más.
01Proyectos y programación
02Personal y horas de trabajo
03Material y almacén
04Documentos y facturación
Klarvexo paso a paso
Entra. Entiende. Empiece usted mismo.
31 tutoriales en alemán con grabaciones originales: desde el primer proyecto hasta la facturación, pasando por el personal y el almacén. Cada episodio muestra un proceso concreto.
Empezando · 2 min.Klarvexo de un vistazo
Vídeo práctico detallado · 11 min.Del email del cliente al proyecto
Las imágenes de vista previa están en Klarvexo. YouTube solo se cargará después de su consentimiento. Protección de datos para vídeos
en este episodio
No se encontró ningún vídeo.
Grabado en Klarvexo V2 con datos de demostración ficticios y voz de computadora en alemán. La interfaz y la disponibilidad pueden variar según la autorización, la tarifa y la versión del software.
Mira los 31 vídeos explicativos en YouTube
Las capturas y grabaciones muestran la interfaz original en alemán. El audio de los tutoriales está en alemán; los vídeos no están doblados.
Klarvexo por área de trabajo
La solución adecuada para cada parte de las operaciones de eventos.
Cada área se puede utilizar de forma independiente y permanece conectada al proyecto, período, recursos, comunicación y facturación.
Software de alquilerGestionar consistentemente consultas, proyectos, operaciones y facturas.
Planificación de recursosPlanificar material, personal y vehículos para el mismo período
Almacén y escáneresRegistrar preparación, salidas, devoluciones y daños mediante códigos QR
Gestión de proyectosConecte tareas, dependencias, archivos y cartera
Planificación de personalReunir necesidades, compromisos, jornadas laborales y costes.
Plano de escenario y DMXCree plan, dispositivos, patch, leyenda y PDF juntos
Vistas originales del V2.
Tu rutina de trabajo diaria. Directamente en Klarvexo.
Grabaciones originales de Klarvexo V2 con datos ficticios de demostración. Sin interfaces recreadas ni datos de clientes.
Klarvexo
V2 · Grabación original · Datos de muestra
sistema real
Tareas, citas, correos electrónicos, facturas, así como cuellos de botella de material y personal conducen directamente al proceso afectado.
Fases, subproyectos, tareas, material, personal, documentos, presupuestos y facturas permanecen vinculados al mismo encargo.
Los filtros, los cuellos de botella, las respuestas abiertas y los conflictos muestran dónde realmente debe actuar la planificación de recursos.
Los movimientos de artículos, conjuntos y equipos con número de serie se registran mediante QR o código de barras. Los faltantes y daños permanecen visibles como incidencias pendientes.
Múltiples asignados, listas de verificación, comentarios e historial de cambios. Se comparan cambios simultáneos y se resuelven conscientemente conflictos abiertos.
Peligros, medidas, responsables y listas de control en el expediente del proyecto. Las sugerencias de IA sólo se utilizan después de una adopción consciente; la prueba técnica queda en manos del pueblo.
Cree filas, cuadrículas y arcos, numere dispositivos y genere datos técnicos junto con patch y planos.
Un proceso continuo
Un encargo. Un expediente. Sin pérdida de información.
Una consulta se convierte en un pedido completo. No es necesario copiar los datos de clientes, planificación, almacén y facturación entre herramientas individuales.
- 01SolicitudReconocer correo electrónico, asignar cliente y proyecto.
- 02ProyectoFechas, ubicación, tareas y subproyectos.
- 03PlanificaciónMaterial, escenario, personal y transporte.
- 04PresupuestoCalcular, versionar y confirmar
- 05PreparaciónPlanificar, empaquetar y resolver conflictos.
- 06EjecuciónSalida de equipos, horas de trabajo, devoluciones y daños
- 07FacturaciónFactura, pago, cancelación y archivo
Personal desde requisitos hasta nómina
Puede comprobar si cada proyecto cuenta con el personal suficiente.
Demanda, Invitación, Aceptación, Disponibilidad, Compromiso y Tiempo de trabajo liberado utilizan el mismo estado. Los empleados faltantes se resaltan en rojo y conducen directamente a la planificación manual del reemplazo.
- Sugerencias adecuadasOrdenados por disponibilidad, cualificación, ubicación, carga de trabajo y coste.
- respuestas abiertasPlazos de respuesta, recordatorios colectivos y filtros de programación guardados.
- De cuatro a doce semanasCapacidad, escasez y necesidades esperadas del proveedor de servicios por función.
- Preparación precisa de nóminasAprobaciones, recargos, gastos de viaje y periodos de facturación trazables.
Material y adquisiciones
La verdadera falta de cobertura se vuelve inmediatamente roja y puede resolverse de forma concreta.
Klarvexo verifica el período real del proyecto con el inventario y las reservas paralelas. Sólo si realmente falta material aparecerá una opción de compra adecuada.
- Faltante solo en un período concretoKlarvexo recomienda alquilar material adicional a un proveedor para ese período.
- Demasiado poco de forma permanente o regularKlarvexo conduce a la compra de repuestos adecuados para el tipo, longitud y variante.
- No hay socio disponibleEl proceso de adquisición normal y los proveedores existentes siguen siendo accesibles.
- Deliberadamente manualSin pedidos automáticos, sin carrito de compras y sin transferencia de datos de empresa o proyecto.
Almacén en ordenador y móvil
Un escaneo lleva a la operación correcta del almacén.
El escáner reconoce un artículo, un equipo con número de serie o un conjunto y guía la preparación, la salida y la devolución. El estado del proyecto cambia donde se registra realmente el movimiento.
- QR y código de barras
- Códigos propios y códigos de fabricante existentes
- Seguimiento por número de serie
- Inventario, fecha de inspección, lugar de almacenamiento e historial.
- Incidencias pendientes
- Escaseces, daños, reposición y taller.
Nuevo en tu trabajo diario
Colabora sin perder tu trabajo en curso.
Las tareas conservan tus borradores incluso al pasar al expediente del proyecto. Se comparan los cambios de tus compañeros; si hay valores contradictorios, decides cuál conservar.
Planificación técnica en el proyecto.
El plano del escenario, los dispositivos y el DMX van juntos.
Los planos se crean directamente en el archivo del proyecto mediante arrastrar y soltar. Los perfiles de empresa, los equipos de alquiler y los datos técnicos siguen siendo reutilizables, mientras que el dibujo, la leyenda y la salida utilizan los mismos símbolos.
- Organizar y numerar dispositivos en una fila, cuadrícula o arco.
- Trusses con longitudes reales, esquinas y extremos bien definidos
- Símbolos personalizados de focos, altavoces y planos.
- Modos DMX, universos, direcciones, enfoque y detección de conflictos
- Plan PDF con logotipo de la empresa y lista de patch en formato PDF y CSV
Del presupuesto al archivo
Los servicios continuarán, no se reescribirán.
El material, el personal y los servicios de transporte confirmados se incluyen en el cálculo y la factura. Los documentos, los recibos OCR, la facturación electrónica y la contabilidad permanecen conectados con el cliente y el proyecto.
Comunicación sin almacenamiento adicional
El correo electrónico de un cliente se convierte en un proyecto.
La solicitud no se queda en tu bandeja de entrada: consulta información, prepara un proyecto, archiva archivos adjuntos y registra consultas como tareas. La comunicación, la planificación de materiales y el borrador de presupuesto permanecen en el mismo contexto.
- Bandeja de entrada compartida con referencias de proyectos y cuentas separadas
- Portal del cliente para noticias y documentos.
- Archivos adjuntos legibles, vistas previas de documentos y derechos de acceso adecuados
- Sugerencias de búsqueda y respuesta de IA en la tarifa adecuada
Lo que ya representa Klarvexo
Todas las áreas que rodean un pedido.
Klarvexo no es una colección suelta de herramientas individuales. Cada área accede a los mismos clientes, proyectos, periodos de tiempo, artículos y documentos.
Proyectos y tareas
Archivos de proyectos V2, subproyectos y tareas conjuntas con múltiples responsables, comentarios, protección de borradores y aclaración específica de conflictos.
Material y almacén
Artículos, conjuntos, equipos con número de serie, disponibilidad, reservas, salidas por QR, devoluciones, faltantes e inventario.
Plano de escenario y DMX
Dibujo 2D, armaduras, filas, cuadrículas, arcos, perfiles de dispositivos, GDTF, patch, foco, leyenda y salida en PDF.
Personal y horas de trabajo
Necesidades de personal, invitaciones, disponibilidad, sugerencias de reemplazo, registro de tiempos, costos de viaje y preparación de salarios.
Vehículos y transporte
Requisitos del vehículo, conductores, rutas de transporte, tiempos de carga, verificación de conflictos, costos relacionados con el kilometraje y portal del conductor.
Presupuestos y facturación
Cálculo, versiones de presupuestos, confirmación de pedido, factura parcial y final, cancelación, abono y reclamación.
Taller y control
Daños, órdenes de taller, mantenimiento, pruebas, órdenes, documentos y cambios rastreables.
Trabajar consistentemente en Klarvexo
Migrar área por área sin detener la actividad diaria.
Importar los datos existentesValidar el procesoMigrar el área
Los datos de materiales y proyectos se pueden preparar y transferir de forma controlada. El cambio comienza donde Klarvexo ya soporta completamente el proceso.
Para toda la empresa
Cada rol ve lo que es importante a continuación.
Disponibilidades, conflictos, compromisos, tareas y cambios en todos los proyectos.
Listas de embalaje, reservas QR, equipos con número de serie, devoluciones, desperfectos y taller.
Asignaciones, horarios, comentarios, rutas de transporte y documentos relevantes del proyecto móviles.
Cálculo, recibos, facturas, cobros y procesos abiertos.
Tarifas claras
Paga mensualmente o ahorra un 20% anual.
Community, Standard, Pro y Full KI se pueden probar durante tres meses. La Community quedará entonces financiada permanentemente por la publicidad; Las tarifas pagadas se abonan mediante domiciliación bancaria o factura.
Community
Klarvexo Community
0,00 €permanentemente
Con publicidadAnuncios discretos en Hoy y Material.
- Clientes, proyectos, tareas y calendarios
- Material, almacén, escáneres y personal
- Presupuestos, facturas y correo
- Sin funciones Pro o AI
- No se necesitan detalles de pago
Standard
Klarvexo Standard
20,00 €neto por mes
Anualmente 192,00 € netos20% de descuento · 228,48€ brutos.
- Clientes, proyectos, tareas y calendarios
- Material, almacén, escáneres, conjuntos y taller
- Personal, registro de tiempos, vehículos y transporte.
- Presupuestos, facturas, correo y portal de clientes
- Plano de escenario, patch DMX, leyenda y salida en PDF
Pro
Klarvexo Pro
30,00 €neto por mes
Anualmente 288,00 € netos20% de descuento · 342,72€ brutos.
- Todas las funciones de Klarvexo Standard
- Banca y conciliación de pagos
- Procesos contables y documentales.
- comunicación whatsapp
- Compartir y archivar documentos
Full KI
Klarvexo Full KI
50,00 €neto por mes
480,00 € netos al año20% de descuento · 571,20€ brutos.
- Todas las funciones de Klarvexo Pro
- Soporte de IA en correo electrónico y proyectos.
- Seguridad laboral incluida la IA
- Análisis de IA para documentos y recibos
- Sugerencias de búsqueda y respuesta inteligentes
- Soporte prémium prioritario
La fase de prueba se aplica a Community, Standard, Pro y Full KI. La Community seguirá entonces financiada permanentemente mediante publicidad.
Paga mensualmente o ahorra un 20% en el contrato con pago anual.
Domiciliación bancaria con mandato SEPA confirmado o factura mediante transferencia bancaria.
Un código de cupón desbloquea el período gratuito especificado en la cuenta de la empresa.
- Facturación
- Mensual o anual con un 20% de descuento.
- Método de pago
- Domiciliación bancaria o factura mediante transferencia bancaria.
- Almacenamiento
- 1 GB de almacenamiento de archivos por cuenta de empresa.
- cambio de tarifa
- Directamente en los ajustes hasta que se emita la factura.
Comience con seguridad. Siga trabajando de forma segura.
Klarvexo crece con su negocio.
El espacio corporativo, los roles, las estaciones de trabajo móviles, la verificación de estado y la recuperación están pensados como parte de la operación, no como una ocurrencia tardía.
Cada empresa trabaja con sus propios usuarios, clientes, proyectos, documentos y configuraciones.
Los equipos solo obtienen acceso a las áreas y a los datos que necesitan para sus tareas.
Las versiones de documentos, transacciones, aprobaciones y cambios importantes de estado siguen siendo verificables.
Operaciones de respaldo de objetivos de respaldo separados, verificaciones de estado y puntos de restauración definidos.
Conocer el software
¿Qué es Klarvexo y para quién es adecuado?
Klarvexo es un software de alquiler y planificación de recursos en el navegador para tecnología de eventos, alquiler de material sin personal y producción de eventos. Clientes, proyectos, material, personal y facturación se conectan en el espacio propio de su empresa.
- ¿Para quién?
- Empresas de tecnología de eventos, empresas de alquiler de material y equipos de producción con recursos vinculados a proyectos.
- ¿Qué problema?
- El material, el equipo de trabajo y las fechas deben encajar en el mismo encargo. Una visión compartida del proyecto permite ver responsabilidades y pasos pendientes.
- ¿Qué procesos?
Desde la consulta hasta la factura, pasando por la planificación y el almacén.
consulta y proyecto · Planificación de recursos · salida y devolución del material- ¿Cómo comprobarlo?
Pruebe un encargo propio y compruebe los requisitos antes de utilizar el software.
plan y funciones · dispositivos móviles y versiones de prueba
Preguntas frecuentes
Lo que las empresas quieren saber antes de empezar.
¿Por qué utilizar Klarvexo en lugar de listas y herramientas separadas?
Cuando el material, el equipo de trabajo, las fechas y las facturas pertenecen al mismo encargo, ayuda disponer de una visión compartida del proyecto. Klarvexo conecta estas áreas con tareas y responsabilidades. Puede probar un encargo habitual para comprobar si el proceso encaja en su empresa.
¿Qué debe comprobar antes de cambiar de software?
Pruebe un encargo completo, desde la consulta hasta la devolución del material y la factura. Compruebe las funciones necesarias en el plan elegido, la migración de datos y los dispositivos móviles. Una descripción general del producto no garantiza una integración a medida ni una transferencia completa desde otro software.
¿Qué versión de Klarvexo es la estándar?
V2 es la interfaz estándar para empresas nuevas y existentes. Se conservan los datos existentes. Se están desarrollando nuevas funciones exclusivamente para V2; La V1 no se desarrollará más.
¿La IA reemplaza las pruebas de seguridad ocupacional?
No. En la tarifa Full-KI, Klarvexo admite preparación. Las sugerencias deben adoptarse conscientemente y examinarse profesionalmente. Las responsabilidades, la implementación y la aprobación recaen en la persona responsable.
¿A qué empresas está destinado Klarvexo?
Para tecnología de eventos, alquiler en seco, empresas de producción y otras empresas de alquiler orientadas a proyectos que necesitan combinar proyectos con materiales, personal y facturación.
¿Puede Klarvexo planificar materiales, personal y vehículos juntos?
Sí. Todos los recursos utilizan el mismo período del proyecto. Las deficiencias, los compromisos abiertos y los conflictos se hacen visibles juntos y conducen a un procesamiento manual adecuado.
¿Existen almacenes móviles y procesos de empleados?
Sí. Klarvexo tiene vistas de navegador móvil y una aplicación de escáner de Android para dispositivos Zebra y teléfonos inteligentes comparables.
¿Se puede probar Klarvexo de forma gratuita?
Sí. Community, Standard, Pro y Full KI se pueden probar en el área de su propia empresa durante tres meses. La Community seguirá entonces financiada permanentemente mediante publicidad.
Pruébalo de inmediato
Cree su propia área de empresa Klarvexo.
Confirme el correo electrónico, establezca la contraseña y luego comience con clientes, proyectos y artículos.
Proveedor y fuentes originales
¿Quién está detrás de Klarvexo?
Klarvexo es ofrecido por Frey & Graf GmbH und Co. KG. El software está dirigido a empresas de tecnología de eventos, producción y alquiler.
Am Wasserturm 14b · 85131 Pollenfeld / Preith · Alemania
Ver el software en un flujo de trabajo real
Las capturas originales y los tutoriales en alemán muestran el uso con datos de ejemplo. No son referencias de clientes. Las funciones y su activación dependen del plan elegido y de la versión del software.
Tutoriales y flujos de trabajo Planes y funciones actuales