Anexo a la información de datos de la empresa 26 de septiembre de 2026
Retención y eliminación
Solicitudes de acceso y confirmaciones
Los enlaces de confirmación y activación tienen una duración limitada y no son válidos después de su uso. La solicitud subyacente permanece almacenada por separado. Según las pruebas, no existe un proceso de eliminación automática comprobado para las solicitudes de acceso que no se han completado. Dichas solicitudes deben eliminarse después de que ya no sea aplicable el propósito de procesar o prevenir el uso indebido; Ninguna supresión podrá derivarse de la caducidad de un enlace.
Se requieren cuentas activas y datos del contrato para la ejecución del contrato. Los certificados de confirmación se utilizan con fines informativos y de prueba, no con fines publicitarios. Su almacenamiento posterior depende de la relación contractual específica, las obligaciones legales y las reclamaciones pendientes. Las pruebas que ya no sean necesarias deberán eliminarse.
Datos operativos y copias.
Su empresa determina el almacenamiento requerido de sus proyectos, correos electrónicos, contactos, tareas, personal, almacén y datos de facturación. Las obligaciones legales difieren según el tipo de documento. No existe un período de retención legal general para todos los correos electrónicos o información del proyecto.
Al seguir procesando un correo electrónico pueden surgir tareas independientes, documentos, contactos o borradores comerciales. Una instrucción de eliminación debe incluir estos repositorios, recursos compartidos externos, exportaciones, buzones de correo conectados y destinatarios. Klarvexo no puede recuperar de forma independiente copias que los destinatarios ya hayan almacenado fuera de Klarvexo.
Un usuario no es toda la empresa
La eliminación de una cuenta personal elimina o anonimiza a aquellos en el Política de privacidad detalles de la cuenta descritos. Los historiales operativos requeridos pueden seguir existiendo sin el nombre para mostrar anterior. La seudonimización no significa automáticamente la anonimización completa de todos los textos y documentos gratuitos. La eliminación de toda una empresa debe solicitarse por separado, comprobarse los motivos de la conservación y documentarse.
Fusibles
Las copias de seguridad periódicas de la plataforma y de la empresa están diseñadas para implementarse en siete días; Para las empresas se dispone de un máximo de 28 puntos de seguridad habituales. Además, las copias protectoras del inventario de respaldo cifrado se ejecutan en un servidor de respaldo independiente. Tres de esas copias permanecen en la plantilla operativa. Es posible que contengan puntos de guardado regulares más antiguos que ya se hayan eliminado del conjunto de guardado activo.
Por lo tanto, “siete días” no significa que todas las copias de seguridad desaparecerán después de exactamente siete días. Los puntos de respaldo adicionales, los procesos de recuperación, las ejecuciones de limpieza fallidas o la preservación necesaria de la evidencia pueden influir en la duración. En caso de supresión vinculante, también deberán comprobarse estas existencias. Los datos de copia de seguridad bloqueados no se utilizan para el procesamiento especializado normal; Durante una restauración se deben volver a implementar las eliminaciones ya documentadas.
Protocolos y dispositivos finales.
Los registros de acceso al servidor web recopilados están configurados con 20 MB por archivo, un máximo de diez archivos comprimidos y una retención de archivos de 720 horas. El archivo de registro activo se rota según su tamaño. Por lo tanto, la configuración no garantiza que cada entrada individual se elimine en un día calendario específico. Las URL solicitadas pueden contener términos de búsqueda.
No se estableció ningún límite de rotación de Docker separado para los protocolos del contenedor de aplicaciones durante la prueba de lectura del 26 de septiembre de 2026. No hay garantía de que todos los registros operativos se eliminen automáticamente después de un número fijo de días. Los incidentes de seguridad y las pruebas que deben conservarse deben tratarse por separado.
Los archivos descargados, las copias de seguridad de los dispositivos y las exportaciones de creación propia también están sujetos a la gestión de su empresa. Desconectar una sesión no elimina automáticamente todos los archivos exportados previamente.
Servicio de IA y otros destinatarios
El servicio externo de IA y otros destinatarios tienen sus propias reglas contractuales de almacenamiento y eliminación. La eliminación del documento fuente en Klarvexo no prueba la eliminación inmediata por parte del proveedor de servicios. La información del proveedor y los límites de la evidencia se pueden encontrar en la Descripción general del proveedor de servicios.
Solicitar eliminación
Se defiende a sí mismo Eliminar cuenta disponible. La información relacionada con la empresa, las instrucciones de exportación y eliminación se pueden enviar a contactos autorizados. info@sc-v.de directo. En primer lugar debemos comprobar la autorización y el alcance de los datos afectados. Las existencias restantes legalmente requeridas deberán documentarse por separado según finalidad, plazo y restricciones de acceso; un motivo abierto para la retención no justifica el almacenamiento ilimitado de todos los datos.