Pièce jointe aux données de l'entreprise du 26 septembre 2026
Conservation et suppression
Demandes d'accès et confirmations
Les liens de confirmation et d’activation sont limités dans le temps et invalides après utilisation. La demande sous-jacente reste stockée séparément. Tel que testé, il n’existe aucun processus de suppression automatique éprouvé pour les demandes d’accès qui n’ont pas été complétées. Ces demandes doivent être supprimées une fois que la finalité du traitement ou de la prévention des abus n'est plus applicable ; Aucune suppression ne pourra résulter de l'expiration d'un lien.
Les comptes actifs et les données contractuelles sont nécessaires à l'exécution du contrat. Les certificats de confirmation sont utilisés à des fins d'information et de preuve, et non à des fins publicitaires. Votre stockage ultérieur dépend de la relation contractuelle spécifique, des obligations légales et des créances en suspens. Les preuves qui ne sont plus nécessaires doivent être supprimées.
Données opérationnelles et copies
Votre entreprise détermine le stockage requis de ses projets, e-mails, contacts, tâches, personnel, données d'entrepôt et de facturation. Les obligations légales diffèrent selon le type de document. Il n’existe pas de période de conservation légale générale pour tous les e-mails ou informations sur le projet.
Lors du traitement ultérieur d'un e-mail, des tâches indépendantes, des documents, des contacts ou des projets commerciaux peuvent survenir. Une instruction de suppression doit inclure ces référentiels, partages externes, exportations, boîtes aux lettres connectées et destinataires. Klarvexo ne peut pas récupérer indépendamment les copies que les destinataires ont déjà stockées en dehors de Klarvexo.
Un utilisateur n'est pas l'ensemble de l'entreprise
La suppression des comptes personnels supprime ou anonymise ceux du Politique de confidentialité détails du compte décrits. Les historiques opérationnels requis peuvent continuer d’exister sans le nom d’affichage précédent. La pseudonymisation ne signifie pas automatiquement l’anonymisation complète de tous les textes et documents libres. La suppression d'une entreprise entière doit être ordonnée séparément, vérifiée pour les raisons de conservation et documentée.
Fusibles
Les sauvegardes régulières de la plateforme et de l'entreprise sont conçues pour être déployées sur sept jours ; Pour les entreprises, un maximum de 28 points de sécurité réguliers sont prévus. De plus, des copies de protection de l'inventaire de sauvegarde chiffré s'exécutent sur le serveur de sauvegarde distinct. Trois de ces exemplaires restent dans le modèle opérationnel. Ils peuvent contenir des points de sauvegarde réguliers plus anciens qui ont déjà été supprimés de l'ensemble de sauvegarde actif.
Par conséquent, « sept jours » ne signifie pas que chaque copie de sauvegarde disparaîtra après exactement sept jours. Des points de repli supplémentaires, des processus de récupération, des échecs de nettoyage ou la préservation nécessaire des preuves peuvent influencer la durée. En cas de suppression définitive, ces stocks doivent également être vérifiés. Les données de sauvegarde verrouillées ne sont pas utilisées pour un traitement spécialisé normal ; Lors d'une restauration, les suppressions déjà documentées doivent être à nouveau mises en œuvre.
Protocoles et appareils finaux
Les journaux d'accès au serveur Web déployés sont configurés avec 20 Mo par fichier, un maximum de dix fichiers d'archive et une conservation des archives de 720 heures. Le fichier journal actif subit une rotation en fonction de sa taille. Le paramètre ne garantit donc pas que chaque entrée individuelle sera supprimée sur une base spécifique au jour calendaire. Les URL demandées peuvent contenir des termes de recherche.
Aucune limite de rotation Docker distincte n'a été définie pour les protocoles du conteneur d'applications lors du test de lecture du 26 septembre 2026. Il n'y a aucune garantie que tous les journaux opérationnels seront automatiquement supprimés après un nombre de jours fixe. Les incidents de sécurité et les preuves qui doivent être conservées doivent être traités séparément.
Les fichiers téléchargés, les sauvegardes d'appareils et les exportations auto-créées sont également soumises à la gestion de votre entreprise. La déconnexion d'une session ne supprime pas automatiquement tous les fichiers précédemment exportés.
Service IA et autres destinataires
Le service IA externe et les autres destinataires ont leurs propres règles contractuelles de stockage et de suppression. La suppression du document source dans Klarvexo ne prouve pas sa suppression immédiate par le prestataire. Les informations sur le fournisseur et les limites des preuves peuvent être trouvées dans le Présentation du fournisseur de services.
Demander la suppression
représente pour vous-même Supprimer le compte disponible. Les informations relatives à l'entreprise, les instructions d'exportation et de suppression peuvent être envoyées aux contacts autorisés info@sc-v.de direct. Nous devons d’abord vérifier l’autorisation et l’étendue des données concernées. Les stocks restants légalement requis doivent être documentés séparément en fonction de l'objectif, du délai et des restrictions d'accès ; une raison ouverte de conservation ne justifie pas le stockage illimité de toutes les données.