Clients et communication
Boîte de réception partagée, processus de courrier électronique liés au projet, données clients, personnes de contact, fichiers et portail client.
Technique événementielle. Organisée ensemble.
Klarvexo
Un projet. Une équipe. Un état d'avancement partagé.
Le logiciel de location pour la technique événementielle et la location de matériel sans personnel relie projets, matériel, équipes, entrepôt et factures. Du premier brief au dernier retour de matériel.
- V2 pour toutes les entreprises
- Espaces d'entreprise nouveaux et existants
- Collaboration sur les projets
- Tâches, commentaires et responsabilités
- Au bureau et en déplacement
- Espaces de travail web adaptatifs
Désormais la norme.
La V2 est l'interface pour tous les domaines de l'entreprise. Vos données seront conservées. Nous développons de nouvelles fonctions exclusivement pour la V2 ; La V1 ne sera pas développée davantage.
01Projets et planification
02Personnel et horaires de travail
03Matériel et stock
04Documents et facturation
Klarvexo étape par étape
Entrez. Comprenez. Commencez vous-même.
31 tutoriels en allemand avec des enregistrements originaux : du premier projet à la facturation, en passant par les équipes et le stock. Chaque épisode présente un processus concret.
Pour commencer · 2 min.Klarvexo en un coup d'œil
Vidéo pratique détaillée · 11 min.De l'email client au projet
Les images d’aperçu se trouvent à Klarvexo. YouTube ne se chargera qu'après votre consentement. Protection des données pour les vidéos
Dans cet épisode
Aucune vidéo trouvée.
Enregistré en Klarvexo V2 avec des données de démonstration fictives et une voix informatique allemande. L'interface et la disponibilité peuvent varier en fonction de l'autorisation, du tarif et de la version du logiciel.
Regardez les 31 vidéos explicatives sur YouTube
Les captures d'écran et les vidéos montrent l'interface originale en allemand. La piste audio des tutoriels est en allemand ; les vidéos ne sont pas doublées.
Klarvexo par zone de travail
La bonne solution pour chaque partie des opérations événementielles.
Chaque espace peut être utilisé indépendamment et reste connecté au projet, à la période, aux ressources, à la communication et à la facturation.
Logiciel de locationGérer de manière cohérente les demandes de renseignements, les projets, les opérations et les factures
Planification des ressourcesPlanifier le matériel, les équipes et les véhicules sur la même période
Entrepôt et scannersEnregistrer la préparation, les sorties, les retours et les dommages par code QR
Gestion de projetConnectez les tâches, les dépendances, les fichiers et le portefeuille
Planification du personnelRassembler les besoins, les engagements, les horaires de travail et les coûts
Plan de scène et DMXCréer ensemble le plan, les appareils, le patch, la légende et le PDF
Vues originales de la V2
Votre routine de travail quotidienne. Directement dans Klarvexo.
Enregistrements originaux de Klarvexo V2 avec des données de démonstration fictives. Ni interfaces reconstituées, ni données de clients.
Klarvexo
V2 · Enregistrement original · Données d'échantillon
Système réel
Les tâches, les rendez-vous, les e-mails, les factures ainsi que les goulets d'étranglement en matière de matériel et de personnel mènent directement au processus concerné.
Phases, sous-projets, tâches, matériel, personnel, documents, devis et factures restent rattachés à la même prestation.
Les filtres, les goulots d'étranglement, les réponses ouvertes et les conflits montrent où la planification des ressources doit réellement agir.
Les mouvements des articles, kits et appareils avec numéro de série sont enregistrés par code QR ou code-barres. Les manquants et les dommages restent visibles comme cas à résoudre.
Plusieurs responsables, listes de contrôle, commentaires et historique des modifications. Les changements simultanés sont comparés et les conflits ouverts sont consciemment résolus.
Dangers, mesures, personnes responsables et listes de contrôle dans le dossier de projet. Les suggestions de l’IA ne sont utilisées qu’après une adoption consciente ; le test technique reste entre les mains du peuple.
Créer des rangées, des grilles et des arcs, numéroter les appareils et exporter les données techniques avec le patch et le plan.
Un processus continu
Une prestation. Un dossier. Aucune perte d'information.
Une demande devient une commande complète. Les données des clients, de la planification, de l'entrepôt et de la facturation ne doivent pas être copiées entre les outils individuels.
- 01DemandeReconnaître les e-mails, attribuer le client et le projet
- 02ProjetDates, lieu, tâches et sous-projets
- 03PlanificationMatériel, scène, personnel et transport
- 04DevisCalculer, versionner et confirmer
- 05PréparationPlanifier, emballer et résoudre les conflits
- 06RéalisationSortie, heures, retour et dommages
- 07FacturationFacture, paiement, annulation et archivage
Personnel, des besoins à la paie
Vous pouvez voir si chaque projet dispose de suffisamment de personnel.
La demande, l'invitation, l'acceptation, la disponibilité, l'engagement et le temps de travail libéré utilisent le même statut. Les employés manquants sont surlignés en rouge et conduisent directement à une planification manuelle du remplacement.
- Suggestions appropriéesTriés par disponibilité, qualification, lieu, charge de travail et coût.
- Réponses ouvertesDélais de réponse, relances collectives et filtres de planification enregistrés.
- Quatre à douze semainesCapacité, pénurie et besoins attendus des prestataires de services par fonction.
- Préparation rigoureuse de la paieApprobations, suppléments, frais de déplacement et périodes de facturation traçables.
Matériel et approvisionnement
La véritable sous-couverture devient immédiatement rouge et peut être résolue concrètement.
Klarvexo vérifie la période réelle du projet par rapport à l'inventaire et aux réservations parallèles. Ce n’est que s’il manque réellement du matériel qu’une option d’approvisionnement appropriée apparaîtra.
- Manque limité à une périodeKlarvexo suggère de louer du matériel complémentaire pour la période concernée.
- Trop peu en permanence ou régulièrementKlarvexo conduit à l'achat de remplacement approprié pour le type, la longueur et la variante.
- Aucun partenaire disponibleLe processus normal d’approvisionnement et les fournisseurs existants restent accessibles.
- Délibérément manuelPas de commande automatique, pas de panier et pas de transfert de données d'entreprise ou de projet.
Gestion du stock sur ordinateur et mobile
Un scan mène à la bonne opération de stock.
Le scanner reconnaît un article, un appareil avec numéro de série ou un kit et vous guide pour la préparation, la sortie et le retour. Le statut du projet est actualisé là où le mouvement est réellement enregistré.
- QR & Barcode
- Codes propres et codes constructeur existants
- Suivi par numéro de série
- Inventaire, date d'inspection, lieu de stockage et historique
- Cas à résoudre
- Pénuries, dommages, remplacement et atelier
Du nouveau dans votre travail quotidien
Collaborer sans perdre votre travail en cours.
Les tâches conservent vos brouillons même lorsque vous passez au dossier de projet. Les modifications des collègues sont comparées ; en cas de conflit, vous choisissez la valeur à conserver.
Planification technique dans le projet
Le plan de scène, les appareils et le DMX vont ensemble.
Les plans sont créés directement dans le fichier projet par glisser-déposer. Les profils d'entreprise, le matériel de location et les données techniques restent réutilisables, tandis que le dessin, la légende et la sortie utilisent les mêmes symboles.
- Disposer et numéroter les appareils en ligne, en grille ou en arc
- Structures scéniques avec longueurs réelles, angles et extrémités clairement définies
- Symboles personnalisés de projecteur, de haut-parleur et de plan
- Modes DMX, univers, adresses, focalisation et vérification des conflits
- Plan PDF avec logo de l'entreprise et liste de patch en PDF et CSV
Du devis à l'archivage
Les services seront poursuivis et non réécrits.
Le matériel, le personnel et les prestations de transport confirmés entrent dans le calcul et la facture. Les documents, les reçus OCR, la facturation électronique et la comptabilité restent connectés au client et au projet.
Communication sans stockage supplémentaire
Un email client devient un projet.
La demande ne reste pas dans votre boîte de réception : vérifiez les informations, préparez un projet, déposez des pièces jointes et enregistrez les requêtes sous forme de tâches. La communication, la planification matérielle et la rédaction des devis restent dans le même contexte.
- Boîte de réception partagée avec références de projets et comptes séparés
- Portail client pour les actualités et les documents
- Pièces jointes lisibles, aperçus de documents et droits d'accès appropriés
- Suggestions de recherche et de réponse IA dans le bon tarif
Ce que Klarvexo représente déjà
Toutes les zones entourant une commande.
Klarvexo n’est pas une collection d’outils individuels. Chaque zone accède aux mêmes clients, projets, périodes, articles et documents.
Projets et tâches
Dossiers de projet V2, sous-projets et tâches communes avec plusieurs responsables, commentaires, protection contre les projets et clarification ciblée des conflits.
Matériel et stock
Articles, kits, appareils avec numéro de série, disponibilités, réservations, sorties par QR, retours, manquants et inventaire.
Plan de scène et DMX
Dessin 2D, structures scéniques, rangées, grilles, arcs, profils de périphériques, GDTF, patch, focus, légende et sortie PDF.
Personnel et horaires de travail
Besoins en personnel, invitations, disponibilité, suggestions de remplacement, saisie du temps, frais de déplacement et préparation des salaires.
Véhicules et transports
Exigences en matière de véhicules, chauffeurs, circuits, temps de chargement, vérification des conflits, coûts liés au kilométrage et portail des chauffeurs.
Devis et facturation
Calcul, versions de devis, confirmation de commande, facture partielle et finale, annulation, crédit et relance.
Atelier & contrôle
Dommages, commandes d'atelier, maintenance, tests, commandes, documents et modifications traçables.
Travaillez de manière cohérente dans Klarvexo
Migrer domaine par domaine sans interrompre l'activité quotidienne.
Reprendre les données existantesValider le processusMigrer le domaine d'activité
Les données relatives aux matériaux et aux projets peuvent être préparées et transférées de manière contrôlée. Le changement commence là où Klarvexo prend déjà entièrement en charge le processus.
Pour toute l'entreprise
Chaque rôle voit ce qui est important ensuite.
Disponibilités, conflits, engagements, tâches et changements dans tous les projets.
Listes de préparation, mouvements par code QR, appareils sérialisés, retours, dommages et atelier.
Missions, horaires, commentaires, tournées de transport et documents de projet pertinents sur mobile.
Calculs, reçus, factures, encaissements et processus ouverts.
Des tarifs clairs
Payez mensuellement ou économisez 20 % par an.
Community, Standard, Pro et Full KI peuvent être testés pendant trois mois. La Community restera alors en permanence financée par la publicité ; Les tarifs payés sont ensuite payés par prélèvement automatique ou sur facture.
Community
Klarvexo Community
0,00 €en permanence
Financé par la publicitéAnnonces discrètes dans Aujourd'hui et Matériel.
- Clients, projets, tâches et calendriers
- Matériel, entrepôt, scanners et personnel
- Devis, factures et e-mails
- Aucune fonctionnalité Pro ou AI
- Aucune information de paiement nécessaire
Standard
Klarvexo Standard
20,00 €net par mois
Annuel 192,00 € net20% de réduction · 228,48 € brut.
- Clients, projets, tâches et calendriers
- Matériel, stock, scanners, kits et atelier
- Personnel, saisie des temps, véhicules et transports
- Devis, factures, e-mails et portail client
- Plan de scène, patch DMX, légende et sortie PDF
Pro
Klarvexo Pro
30,00 €net par mois
Annuel 288,00 € net20% de réduction · 342,72 € brut.
- Toutes les fonctionnalités de Klarvexo Standard
- Banque et rapprochement des paiements
- Processus comptables et documentaires
- Communication WhatsApp
- Partage et archivage de documents
Full KI
Klarvexo Full KI
50,00 €net par mois
480,00 € HT par an20% de réduction · 571,20 € brut.
- Toutes les fonctions du Klarvexo Pro
- Prise en charge de l'IA dans les e-mails et les projets
- Sécurité au travail, y compris l'IA
- Analyse IA pour les documents et les reçus
- Suggestions de recherche et de réponse intelligentes
- Assistance premium prioritaire
La phase de test s'applique à Community, Standard, Pro et Full KI. La Community restera alors en permanence financée par la publicité.
Payez mensuellement ou économisez 20 % sur le contrat avec paiement annuel.
Prélèvement avec mandat SEPA confirmé ou facture par virement bancaire.
Un code de bon d'achat débloque la période gratuite spécifiée sur le compte de l'entreprise.
- Facturation
- Mensuel ou annuel avec une réduction de 20%.
- Mode de paiement
- Prélèvement ou facture par virement bancaire.
- Stockage
- 1 Go de stockage de fichiers par compte d'entreprise.
- Modification tarifaire
- Directement dans les paramètres, jusqu'à l'émission de la facture.
Commencez en toute sécurité. Continuez à travailler en toute sécurité.
Klarvexo grandit avec votre entreprise.
L'espace d'entreprise, les rôles, les postes de travail mobiles, la vérification du statut et la récupération sont conçus comme faisant partie de l'opération et non après coup.
Chaque entreprise travaille avec ses propres utilisateurs, clients, projets, documents et paramètres.
Les équipes n'ont accès qu'aux zones et aux données dont elles ont besoin pour leurs tâches.
Les versions de documents, transactions, validations et changements de statut importants restent vérifiables.
Des cibles de sauvegarde séparées, des contrôles d'état et des points de restauration définis prennent en charge les opérations.
Comprendre le logiciel
Qu'est-ce que Klarvexo et à qui s'adresse-t-il ?
Klarvexo est un logiciel de location et de planification des ressources accessible dans le navigateur, destiné à la technique événementielle, à la location de matériel sans personnel et à la production d'événements. Clients, projets, matériel, personnel et facturation sont réunis dans votre espace d'entreprise.
- Pour qui ?
- Entreprises de technique événementielle, loueurs de matériel et équipes de production gérant des ressources par projet.
- Quel problème ?
- Le matériel, les équipes et les dates doivent correspondre à la même prestation. Un état de projet partagé rend visibles les responsabilités et les étapes restantes.
- Quels processus ?
De la demande à la facturation, en passant par la planification et l'entrepôt.
demande et projet · Planification des ressources · sortie et retour du matériel- Comment vérifier ?
Testez une prestation de votre entreprise et vérifiez les prérequis avant utilisation.
formule et fonctionnalités · appareils mobiles et versions de test
Questions fréquemment posées
Ce que les entreprises veulent savoir avant de se lancer.
Pourquoi utiliser Klarvexo plutôt que des listes et des outils séparés ?
Lorsque le matériel, les équipes, les dates et les factures concernent la même prestation, un état de projet partagé est utile. Klarvexo relie ces domaines aux tâches et aux responsabilités. Un essai avec une prestation type permet de vérifier si le processus convient à votre entreprise.
Que faut-il vérifier avant de changer de logiciel ?
Testez une prestation complète, de la demande au retour du matériel et à la facturation. Vérifiez les fonctions nécessaires dans la formule choisie, la reprise des données et les appareils mobiles. Une description générale du produit ne garantit ni une interface sur mesure ni une reprise intégrale depuis un autre logiciel.
Quelle est la version standard de Klarvexo ?
La V2 est l'interface standard pour les entreprises nouvelles et existantes. Les données existantes sont conservées. De nouvelles fonctionnalités sont développées exclusivement pour la V2 ; La V1 ne sera pas développée davantage.
L’IA remplace-t-elle les tests de sécurité au travail ?
Non. Dans le tarif Full-KI, Klarvexo prend en charge la préparation. Les suggestions doivent être consciemment adoptées et examinées professionnellement. Les responsabilités, la mise en œuvre et l'approbation restent du ressort de la personne responsable.
À quelles entreprises le Klarvexo est-il destiné ?
Pour la technologie événementielle, la location sèche, les sociétés de production et autres sociétés de location orientées projet qui doivent combiner les projets avec le matériel, le personnel et la facturation.
Le Klarvexo peut-il planifier ensemble les matériaux, le personnel et les véhicules ?
Oui. Toutes les ressources utilisent la même période de projet. Les manquements, les engagements ouverts et les conflits deviennent visibles ensemble et conduisent à un traitement manuel approprié.
Existe-t-il des processus d'entrepôt et d'employés mobiles ?
Oui. Le Klarvexo propose des vues de navigateur mobile et une application de scanner Android pour les appareils Zebra et les smartphones comparables.
Le Klarvexo peut-il être testé gratuitement ?
Oui. Community, Standard, Pro et Full KI peuvent être testés dans votre propre entreprise pendant trois mois. La Community restera alors en permanence financée par la publicité.
Essayez-le tout de suite
Créez votre propre espace entreprise Klarvexo.
Confirmez l'e-mail, définissez le mot de passe, puis commencez par les clients, les projets et les articles.
Éditeur et sources originales
Qui est derrière Klarvexo ?
Klarvexo est proposé par Frey & Graf GmbH und Co. KG. Le logiciel s'adresse aux entreprises de technique événementielle, de production et de location.
Am Wasserturm 14b · 85131 Pollenfeld / Preith · Allemagne
Voir le logiciel dans un véritable processus de travail
Les captures originales et les tutoriels en allemand montrent l'utilisation avec des données d'exemple. Il ne s'agit pas de références clients. Les fonctions et leur activation dépendent de la formule choisie et de la version du logiciel.
Tutoriels et processus de travail Formules et fonctionnalités actuelles