Tâches et sous-tâches
Statut, priorité, type, plusieurs responsables, début, date limite et tâches récurrentes.
Gestion de projet pour les productions événementielles
Travail de projet opérationnel qui connaît vraiment le matériel, l'équipe et la facturation.
Les listes de tâches générales sont rarement suffisantes pour les productions événementielles. Klarvexo connecte les tâches, les dépendances et la communication directement au projet, à ses périodes, ressources, documents et étapes commerciales.
- Quatre vues
- Liste, tableau, chronologie et portefeuille de projets
- Reliure
- Dépendances, listes de contrôle et sous-tâches
- Dans le projet
- Dossiers, commentaires, délais et responsabilités
Dans un flux de travail réel
Les tâches ne sont pas des éléments accessoires, mais font plutôt partie du dossier du projet.
Chaque tâche peut être affectée à un projet, à plusieurs collaborateurs et à une période. Vos propres conceptions sont conservées lors du changement de vue. Les changements simultanés sont réconciliés ; des valeurs contradictoires nécessitent une décision consciente.
Voir l'intégralité de la plateforme Klarvexo
- Validation du matériel
- Planification · aujourd'huiEn cours
- Confirmation de l'équipage
- Gestion de projet · demain8 sur 10
- Finaliser le plan de scène
- Technologie · VendrediBloqué
- Vérification des factures
- Comptabilité · après l'interventionPrévu
Processus continu
Cela transforme la planification en un processus opérationnel résilient.
- 01
Sélectionnez un modèle de projet
Des packages de tâches récurrentes sont créés avec des responsabilités et des références temporelles.
- 02
Un travail de structuration
Les tâches principales, les sous-tâches, les listes de contrôle, les étiquettes et les champs personnalisés représentent le processus.
- 03
Dépendances sécurisées
Les tâches bloquées ne peuvent pas être terminées tant que les conditions ne sont pas remplies.
- 04
Collaborer
Les commentaires, les listes de contrôle et les filtres d'équipe permettent à tout le monde de rester dans le processus. Les soumissions répétées de commentaires ne créent pas de publications en double sur le Web.
- 05
Gérer le portefeuille
Les progrès, les retards et les délais planifiés par rapport aux temps enregistrés deviennent visibles dans tous les projets.
Fonctions liées
Tout ce dont cet espace de travail a besoin dans le projet.
Dépendances
Les exigences et les règles de complétion sont vérifiées côté serveur et ne sont pas simplement affichées visuellement.
Tableau et chronologie
Visualisez le travail opérationnel par statut ou par heure sans conserver de listes de tâches distinctes.
Fichiers et commentaires
Images, documents, historique partagé et mentions directement sur la tâche.
Modèles et automatisations
Créez, notifiez, attribuez, priorisez les processus standard et créez des tâches de suivi.
Portefeuille et utilisation
Comparez l'avancement du projet, les travaux en cours et les délais prévus et réels.
Questions fréquemment posées
Ce que les entreprises veulent savoir avant de se lancer.
Une tâche peut-elle appartenir à plusieurs personnes ?
Oui. Plusieurs employés peuvent partager la responsabilité et recevoir des notifications push lorsque des changements surviennent.
Peut-on utiliser des fichiers et des images ?
Oui. Les pièces jointes et les commentaires restent sur la même page et sont visibles par les membres autorisés de l'équipe.
Le Klarvexo peut-il cartographier les processus de projet récurrents ?
Oui. Les modèles de projet, les répétitions de tâches et les automatisations traçables prennent en charge des processus standardisés.
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Éditeur et sources originales
Qui est derrière Klarvexo ?
Klarvexo est proposé par Frey & Graf GmbH und Co. KG. Le logiciel s'adresse aux entreprises de technique événementielle, de production et de location.
Am Wasserturm 14b · 85131 Pollenfeld / Preith · Allemagne
Voir le logiciel dans un véritable processus de travail
Les captures originales et les tutoriels en allemand montrent l'utilisation avec des données d'exemple. Il ne s'agit pas de références clients. Les fonctions et leur activation dépendent de la formule choisie et de la version du logiciel.
Tutoriels et processus de travail Formules et fonctionnalités actuellesLes captures d'écran et les vidéos montrent l'interface originale en allemand. La piste audio des tutoriels est en allemand ; les vidéos ne sont pas doublées.