Clients et communication
Entrée commune, personne de contact, processus de courrier électronique liés au projet et portail client.
Logiciel de gestion de location de matériel événementiel
Une commande continue depuis la demande de renseignements jusqu'à la facture payée.
Klarvexo est conçu pour les sociétés de technologie événementielle, de production et de location qui ne souhaitent plus conserver les mêmes données dans plusieurs outils. Les clients, les projets, les matériaux, l'équipage, les véhicules et les factures travaillent avec un statut commun.
- Dossier de projet
- Tous les processus, tâches et documents en un seul endroit
- Propre inventaire
- Articles, sets, appareils avec numéro de série et disponibilités
- Facturation
- Devis, factures, annulations et suivi des paiements
Dans un flux de travail réel
La location est gérée comme un processus cohérent.
Du premier contact client jusqu'au retour, chaque étape de travail reste liée au même projet. Les modifications apportées aux périodes, aux matériaux ou au personnel sont visibles là où la planification, l'entrepôt et le bureau en ont besoin.
Voir l'intégralité de la plateforme Klarvexo
- Demande
- Client et projet reconnusTerminé
- Planification
- Matériel, équipes et transportEn cours
- Déploiement
- 218 articles · 10 personnes72 %
- Facturation
- Devis confirméPréparé
Processus continu
Cela transforme la planification en un processus opérationnel résilient.
- 01
Accepter la demande
Email, personne de contact, rendez-vous et référence du projet sont vérifiés ensemble.
- 02
Planifier les services
Le matériel, le plan de scène, le personnel, les véhicules et les locations supplémentaires sont créés directement sur le projet.
- 03
Assurer la disponibilité
Les réservations par période et les conflits sont visibles avant la sortie du matériel.
- 04
Réaliser l'intervention
Les mouvements de stock, les heures, les retours, les dommages et les coûts supplémentaires mettent à jour l'état du projet.
- 05
Facturez proprement
Les prestations confirmées se poursuivent sans double saisie dans les factures et la comptabilité.
Fonctions liées
Tout ce dont cet espace de travail a besoin dans le projet.
Gestion de projets et de tâches
Phases, sous-projets, délais, responsables, fichiers, commentaires et automatisations.
Matériel et stock
Articles, ensembles, numéros de série, mouvements par code QR, listes de préparation, retours et quantités manquantes.
Personnel et transports
Besoins, invitations, horaires d'intervention, véhicules, chauffeurs et tournées de transport sur la période du projet.
Devis et facture
Devis versionnées, factures partielles et finales, annulation, crédit et facture électronique.
Atelier et contrôle
Dommages, réparations, inspections, coûts, facturation client et états financiers traçables.
Questions fréquemment posées
Ce que les entreprises veulent savoir avant de se lancer.
À quelles entreprises le Klarvexo est-il destiné ?
Pour la technologie événementielle, la location sèche, les sociétés de production et les sociétés de location comparables qui doivent combiner les projets avec le matériel, le personnel et la facturation.
L’entreprise entière doit-elle changer d’un coup ?
Non. Les zones peuvent être préparées étape par étape, contrôlées et prises en charge au cours des opérations en cours.
Le Klarvexo peut-il fonctionner avec plusieurs utilisateurs ?
Oui. Les entreprises gèrent leurs propres utilisateurs, équipes, rôles et autorisations au sein de leur espace entreprise complètement distinct.
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Créez votre propre espace entreprise Klarvexo.
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Éditeur et sources originales
Qui est derrière Klarvexo ?
Klarvexo est proposé par Frey & Graf GmbH und Co. KG. Le logiciel s'adresse aux entreprises de technique événementielle, de production et de location.
Am Wasserturm 14b · 85131 Pollenfeld / Preith · Allemagne
Voir le logiciel dans un véritable processus de travail
Les captures originales et les tutoriels en allemand montrent l'utilisation avec des données d'exemple. Il ne s'agit pas de références clients. Les fonctions et leur activation dépendent de la formule choisie et de la version du logiciel.
Tutoriels et processus de travail Formules et fonctionnalités actuellesLes captures d'écran et les vidéos montrent l'interface originale en allemand. La piste audio des tutoriels est en allemand ; les vidéos ne sont pas doublées.