Bijlage bij de bedrijfsgegevensinformatie 26 september 2026
Bewaren en verwijderen
Toegangsverzoeken en bevestigingen
Bevestigings- en activeringslinks zijn beperkt in de tijd en ongeldig na gebruik. Het onderliggende verzoek blijft apart opgeslagen. Zoals getest is er geen bewezen automatisch verwijderingsproces voor toegangsverzoeken die niet zijn voltooid. Dergelijke verzoeken moeten worden verwijderd nadat het doel van de verwerking of het voorkomen van misbruik niet langer van toepassing is; Aan het verlopen van een link kan geen verwijdering worden ontleend.
Voor de uitvoering van het contract zijn actieve accounts en contractgegevens nodig. Bevestigingscertificaten worden gebruikt voor informatie- en bewijsdoeleinden, niet voor reclame. Uw verdere opslag is afhankelijk van de specifieke contractuele relatie, wettelijke verplichtingen en openstaande vorderingen. Bewijsmateriaal dat niet langer nodig is, moet worden verwijderd.
Operationele gegevens en kopieën
Uw bedrijf bepaalt zelf de benodigde opslag van haar projecten, e-mails, contacten, taken, personeels-, magazijn- en facturatiegegevens. Wettelijke verplichtingen verschillen afhankelijk van het type document. Er geldt geen algemene wettelijke bewaartermijn voor alle e-mails of projectinformatie.
Bij de verdere verwerking van een e-mail kunnen zelfstandige taken, documenten, contacten of commerciële concepten ontstaan. Een verwijderingsinstructie moet deze repository's, externe shares, exports, verbonden mailboxen en ontvangers omvatten. Klarvexo kan niet zelfstandig kopieën ophalen die ontvangers al buiten Klarvexo hebben opgeslagen.
Een gebruiker is niet het hele bedrijf
Bij het verwijderen van persoonlijke accounts worden de personen in de account verwijderd of geanonimiseerd Privacybeleid accountgegevens beschreven. Vereiste operationele geschiedenissen kunnen blijven bestaan zonder de vorige weergavenaam. Pseudonimisering betekent niet automatisch de volledige anonimisering van alle vrije teksten en documenten. De verwijdering van een volledig bedrijf moet afzonderlijk worden besteld, gecontroleerd op redenen voor bewaring en gedocumenteerd.
Zekeringen
Regelmatige platform- en bedrijfsback-ups zijn ontworpen om gedurende zeven dagen te worden uitgerold; Voor bedrijven zijn er maximaal 28 reguliere beveiligingspunten voorzien. Bovendien worden beschermende kopieën van de gecodeerde back-upinventaris op de afzonderlijke back-upserver uitgevoerd. Drie van dergelijke kopieën blijven in het operationele sjabloon staan. Ze kunnen oudere reguliere savepoints bevatten die al uit de actieve saveset zijn verwijderd.
Daarom betekent “zeven dagen” niet dat elke back-upkopie na precies zeven dagen verdwijnt. Extra uitwijkpunten, herstelprocessen, mislukte opruimacties of noodzakelijke bewaring van bewijsmateriaal kunnen de duur beïnvloeden. Bij een bindende verwijdering moeten ook deze voorraden worden gecontroleerd. Vergrendelde back-upgegevens worden niet gebruikt voor normale specialistische verwerking; Tijdens een herstel moeten reeds gedocumenteerde verwijderingen opnieuw worden uitgevoerd.
Protocollen en eindapparaten
De opgerolde webservertoegangslogboeken zijn geconfigureerd met 20 MB per bestand, maximaal tien archiefbestanden en een archiefretentie van 720 uur. Het actieve logbestand wordt geroteerd, afhankelijk van de grootte ervan. De instelling garandeert daarom niet dat elke afzonderlijke invoer per kalenderdag wordt verwijderd. Opgevraagde URL's kunnen zoektermen bevatten.
Tijdens de leestest op 26 september 2026 is er geen aparte Docker-rotatielimiet ingesteld voor de app-containerprotocollen. Er is geen garantie dat alle operationele logs na een vast aantal dagen automatisch worden verwijderd. Beveiligingsincidenten en bewijsmateriaal dat moet worden bewaard, moeten afzonderlijk worden behandeld.
Gedownloade bestanden, apparaatback-ups en zelf gemaakte exports vallen ook onder het beheer van uw bedrijf. Als u de verbinding met een sessie verbreekt, wordt niet automatisch elk eerder geëxporteerd bestand verwijderd.
AI-service en andere ontvangers
De externe AI-dienst en andere ontvangers hebben hun eigen contractuele regels voor opslag en verwijdering. Het verwijderen van het brondocument in Klarvexo vormt geen onmiddellijke verwijdering door de dienstverlener. Informatie over de aanbieder en de grenzen van het bewijsmateriaal zijn te vinden in de Overzicht dienstverleners.
Verwijdering aanvragen
Staat voor jezelf Account verwijderen beschikbaar. Bedrijfsgerelateerde informatie, export- en verwijderingsinstructies kunnen naar geautoriseerde contactpersonen worden verzonden info@sc-v.de direct. We moeten eerst de autorisatie en de omvang van de betrokken gegevens controleren. Wettelijk verplichte resterende voorraden moeten afzonderlijk worden gedocumenteerd op basis van doel, deadline en toegangsbeperkingen; een open reden voor bewaring rechtvaardigt niet de onbeperkte opslag van alle gegevens.