Załącznik do informacji o danych spółki 26 września 2026 r
Przechowywanie i usuwanie
Żądania dostępu i potwierdzenia
Linki potwierdzające i aktywacyjne są ograniczone czasowo i tracą ważność po wykorzystaniu. Podstawowe żądanie pozostaje przechowywane oddzielnie. Z testów wynika, że nie ma sprawdzonego procesu automatycznego usuwania niezakończonych żądań dostępu. Takie żądania muszą zostać usunięte, gdy cel przetwarzania lub zapobieganie nadużyciom już nie obowiązuje; Wygaśnięcie linku nie powoduje usunięcia.
Do realizacji umowy wymagane są aktywne konta i dane umowy. Certyfikaty potwierdzające służą celom informacyjnym i dowodowym, a nie reklamowym. Twoje dalsze przechowywanie zależy od konkretnego stosunku umownego, zobowiązań prawnych i zaległych roszczeń. Dowody, które nie są już potrzebne, należy usunąć.
Dane operacyjne i kopie
Twoja firma określa wymagane przechowywanie swoich projektów, e-maili, kontaktów, zadań, danych osobowych, magazynowych i rozliczeniowych. Zobowiązania prawne różnią się w zależności od rodzaju dokumentu. Nie ma ogólnego prawnego okresu przechowywania wszystkich wiadomości e-mail lub informacji o projekcie.
Podczas dalszego przetwarzania wiadomości e-mail mogą pojawić się niezależne zadania, dokumenty, kontakty lub projekty handlowe. Instrukcja usunięcia musi obejmować te repozytoria, udziały zewnętrzne, eksporty, połączone skrzynki pocztowe i odbiorców. Klarvexo nie może samodzielnie pobrać kopii, które odbiorcy już przechowali poza Klarvexo.
Użytkownik to nie cała firma
Usunięcie konta osobistego powoduje usunięcie lub anonimizację osób znajdujących się w Polityka prywatności opisane szczegóły konta. Wymagane historie operacyjne mogą nadal istnieć bez poprzedniej wyświetlanej nazwy. Pseudonimizacja nie oznacza automatycznie całkowitej anonimizacji wszystkich bezpłatnych tekstów i dokumentów. Usunięcie całej firmy należy zarządzić osobno, sprawdzić przyczyny zatrzymania i udokumentować.
Bezpieczniki
Regularne kopie zapasowe platformy i firmy mają być wdrażane w ciągu siedmiu dni; Dla firm udostępnionych jest maksymalnie 28 stałych punktów bezpieczeństwa. Ponadto kopie ochronne zaszyfrowanych zasobów kopii zapasowych działają na oddzielnym serwerze kopii zapasowych. W szablonie operacyjnym pozostają trzy takie egzemplarze. Mogą zawierać starsze, zwykłe punkty zapisu, które zostały już usunięte z aktywnego zestawu zapisów.
Dlatego „siedem dni” nie oznacza, że każda kopia zapasowa zniknie dokładnie po siedmiu dniach. Na czas trwania mogą mieć wpływ dodatkowe punkty awaryjne, procesy odzyskiwania, nieudane cykle czyszczenia lub konieczne zachowanie dowodów. W przypadku wiążącego skreślenia należy sprawdzić również te zapasy. Zablokowane dane kopii zapasowej nie są wykorzystywane do normalnego przetwarzania specjalistycznego; Podczas przywracania należy ponownie wykonać już udokumentowane usunięcia.
Protokoły i urządzenia końcowe
Zwinięte dzienniki dostępu do serwera WWW są skonfigurowane z 20 MB na plik, maksymalnie 10 plikami archiwalnymi i czasem przechowywania archiwum wynoszącym 720 godzin. Aktywny plik dziennika jest obracany w zależności od jego rozmiaru. Dlatego ustawienie nie gwarantuje, że każdy indywidualny wpis zostanie usunięty w określonym dniu kalendarzowym. Żądane adresy URL mogą zawierać wyszukiwane hasła.
Podczas testu odczytu przeprowadzonego 26 września 2026 r. nie ustawiono osobnego limitu rotacji platformy Docker dla protokołów kontenera aplikacji. Nie ma gwarancji, że wszystkie dzienniki operacyjne zostaną automatycznie usunięte po określonej liczbie dni. Incydenty związane z bezpieczeństwem i dowody, które należy zachować, należy traktować oddzielnie.
Pobrane pliki, kopie zapasowe urządzeń i samodzielnie utworzone eksporty również podlegają zarządzaniu Twojej firmy. Odłączenie sesji nie powoduje automatycznego usunięcia wszystkich wcześniej wyeksportowanych plików.
Usługa AI i inni odbiorcy
Zewnętrzna usługa AI i inni odbiorcy mają własne umowne zasady przechowywania i usuwania. Usunięcie dokumentu źródłowego w Klarvexo nie oznacza natychmiastowego usunięcia przez usługodawcę. Informacje o dostawcy i ograniczenia dowodów można znaleźć w Przegląd dostawców usług.
Poproś o usunięcie
Oznacza siebie Usuń konto dostępne. Informacje związane z firmą, instrukcje eksportu i usuwania można przesyłać do autoryzowanych kontaktów info@sc-v.de bezpośredni. Musimy najpierw sprawdzić autoryzację i zakres danych, których to dotyczy. Prawnie wymagane pozostałe zapasy należy udokumentować oddzielnie zgodnie z przeznaczeniem, terminem i ograniczeniami dostępu; otwarty powód zatrzymania nie uzasadnia nieograniczonego przechowywania wszystkich danych.