Wersja: 5 października 2026
Polityka prywatności
Poniższe zasady dotyczą również przetwarzania treści użytkowych Notatki dotyczące danych firmowych, poczty elektronicznej i sztucznej inteligencji. Potwierdzenie przy rejestracji dokumentuje zapoznanie się z tymi informacjami. Nie stanowi ogólnej zgody na dodatkowe przetwarzanie i nie zastępuje wymaganej umowy powierzenia przetwarzania danych.
1. Administrator danych
Frey & Graf GmbH und Co. KG, Am Wasserturm 14b, 85131 Pollenfeld / Preith, e-mail info@sc-v.de, tel. +49 8421 900637.
2. Dostęp do serwisu
Po uzyskaniu dostępu przetwarzane są technicznie niezbędne dane połączenia, takie jak adres IP, godzina, żądana strona, identyfikator przeglądarki i stan serwera. Ma to na celu zapewnienie bezpiecznej i stabilnej pracy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dzienniki bezpieczeństwa są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do działania, analizy błędów i ochrony przed nadużyciami.
3. Dostęp do firmy i weryfikacja e-mailowa
W przypadku prośby o dostęp przetwarzamy nazwę firmy, osobę kontaktową, służbowy adres e-mail, adres firmy, kraj, wielkość zespołu, taryfę, częstotliwość płatności i metodę płatności, a także, jeśli to konieczne, inny adres e-mail do faktury, numer NIP, numer zamówienia, numer telefonu i wiadomość. Przetwarzanie służy do przetwarzania zapytania, działań przedumownych i realizacji umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku osób kontaktowych firmy oraz w celu zapobiegania nadużyciom opieramy się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO; W naszym interesie leży niezawodna komunikacja biznesowa i bezpieczna obsługa. Wymagane prawnie przetwarzanie rozliczeń i przechowywania odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Informacje obowiązkowe są wymagane do skonfigurowania dostępu do firmy; bez tego rejestracja nie będzie możliwa. Informacje oznaczone jako opcjonalne są dobrowolne. Aby udokumentować informacje, zapisujemy potwierdzoną wersję, w tym teksty dokumentów i potwierdzeń, godzinę i przypisanie do żądania lub do firmy i administratora w momencie złożenia i aktywacji żądania. Służy to dowodowaniu informacji i wyjaśnianiu sporów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Żądanie dostępu zawiera również adres IP i identyfikator przeglądarki, aby zapobiec nadużyciom. Potwierdzenie nie oznacza zgody na reklamę.
W celu potwierdzenia wyślemy na podany adres ograniczony czasowo, jednorazowy link i sześciocyfrowy kod. Po pomyślnym potwierdzeniu automatycznie utworzy się unikalny obszar firmowy. Osoba żądająca ustawia następnie hasło dla automatycznie przypisanego konta administratora.
4. Konto użytkownika i przypisanie klienta
Konto jest przypisane do unikalnej firmy. Przetwarzamy identyfikator firmy, nazwę użytkownika, służbowy adres e-mail, role, uprawnienia, wartość weryfikacji hasła, sesje i zdarzenia związane z bezpieczeństwem. Hasła nie są przechowywane w postaci zwykłego tekstu. Przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia i zabezpieczenia usługi.
5. Wysyłanie e-maili
E-maile systemowe wysyłane są poprzez zweryfikowany dostęp SMTP. Adres odbiorcy, temat, treść, status dostawy i techniczne dane dotyczące wysyłki są przesyłane do używanego dostawcy poczty elektronicznej. Przesyłka służy weryfikacji, założeniu i zabezpieczeniu konta.
6. Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Dane odbierają osoby upoważnione w celu konfiguracji, obsługi, wsparcia i bezpieczeństwa systemu, a także dostawcy usług technicznych w zakresie hostingu, baz danych, przechowywania plików, tworzenia kopii zapasowych, poczty elektronicznej i aktywnie wykorzystywanych integracji. Istniejące połączenie AI wykorzystuje API OpenAI; w procesie AI/OCR żądana treść może zostać dostarczona do skonfigurowanej usługi. Szczegóły dotyczące danych firmy oraz ewentualnych transferów do krajów trzecich znajdziesz w zakładce dodatkowe informacje. Przed rozpoczęciem produktywnego użycia należy wyjaśnić dostawcę usług, umowę i status środków ochronnych mających zastosowanie do Twojego zastosowania; osobą kontaktową jest info@sc-v.de.
7. Okres przechowywania
The Przegląd dostawców usług, Środki ochronne i Instrukcje przechowywania i usuwania wyjaśnić faktyczne działanie i odróżnić sprawdzone ustawienia od zobowiązań umownych lub usunięcia, które nie zostały jeszcze udowodnione.
Zapytania i dane konta są przechowywane w celu przetwarzania, stosunku umownego i niezbędnych dowodów. Decydujący jest status przetwarzania, prawne obowiązki przechowywania oraz, w razie potrzeby, wyjaśnienie lub obrona roszczeń. Dane, które nie są już potrzebne, należy usunąć, gdy tylko te przyczyny przestaną obowiązywać. Dowód potwierdzający następuje po powiązanym zapytaniu lub stosunku umownym; nie są wykorzystywane do celów reklamowych. Linki jednorazowe są ograniczone czasowo i po użyciu nieważne; ich wygaśnięcie nie oznacza automatycznie usunięcia całego zbioru danych zapytania. Uzgodnione zasady przechowywania i usuwania mają zastosowanie do treści operacyjnych i kopii zapasowych.
8. Pliki cookie i pamięć lokalna
Do logowania używamy wyłącznie plików cookie sesji, które są technicznie niezbędne. Służą one do uwierzytelniania i bezpieczeństwa, a nie do celów reklamowych lub analizy budowania profili.
Do działania i dostępności wykorzystywane są lokalne ustawienia aplikacji i obsługiwane pamięci podręczne offline. Plan Community może zawierać reklamy w interfejsie internetowym; Potwierdzenie informacji o ochronie danych nie pozwala na dodatkowe śledzenie. Linki zewnętrzne, na przykład do YouTube, otwierają niezależny serwis z informacjami o ochronie danych.
Opcjonalne filmy wyjaśniające YouTube
Nasza biblioteka wideo początkowo wyświetla tylko obrazy podglądu i teksty przechowywane lokalnie pod adresem Klarvexo. Ani odtwarzacze YouTube, ani obrazy, czcionki i skrypty z Google nie będą ładowane do filmów, dopóki nie wyrazisz na to zgody. Filmy są opcjonalne, a zgoda jest niezależna od rejestracji i dostępu firmy.
Dopiero za pomocą opcji „Zgadzam się i graj” ładujemy wybrany odcinek poprzez rozszerzony tryb ochrony danych YouTube pod adresem youtube-nocookie.com. Dostawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Google otrzymuje w szczególności Twój adres IP, dane techniczne dotyczące przeglądarki i urządzenia, stronę internetową, z której pochodzi, a także dane dotyczące odtwarzania i użytkowania. Informacje mogą być przechowywane lub odczytywane na Twoim urządzeniu i przypisywane do Twojego konta, jeśli jesteś już zalogowany w Google. Możliwe jest przetwarzanie na terenie USA i innych krajów trzecich. Rozszerzony tryb ochrony danych nie oznacza, że żadne dane nie będą przesyłane do Google.
Podstawą dobrowolnej integracji jest Twoja zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz w zakresie, w jakim informacje są przechowywane lub odczytywane w urządzeniu końcowym, § 25 ust. 1 TDDDG. Wybór dotyczy tylko aktualnie wybranego odcinka i nie jest zapisywany na stałe przez Klarvexo. Użycie opcji „Wyładuj wideo i wycofaj zgodę” zmiana odcinka lub ponowne załadowanie strony spowoduje usunięcie odtwarzacza; Dalszy dostęp tego gracza zostanie wówczas zakończony. Dane, które zostały już przesłane, nie mogą zostać odzyskane, a zawartość pamięci ustawiona przez YouTube nie może zostać usunięta przez Klarvexo. Szczegółowe informacje na temat własnego przetwarzania, okresu przechowywania i mechanizmów przesyłania przez Google można znaleźć w Polityka prywatności Google. Alternatywnie możesz świadomie uzyskać dostęp do filmów za pośrednictwem zewnętrznego łącza YouTube.
9. Natywna aplikacja Klarvexo na iOS i Androida
Natywna aplikacja przetwarza identyfikator firmy, nazwę użytkownika, hasło i chronioną sesję w celu zalogowania. W przypadku udostępnianych funkcji wymagane dane projektu, zadania, wdrożenia, kalendarza, czasu i magazynu są przesyłane pomiędzy aplikacją a serwerem Klarvexo. Wpisy takie jak rezerwacje czasu, informacje o spotkaniach, status zadań, odpowiedzi do projektów i zeskanowane kody materiałów są przypisane do zalogowanego konta firmowego i użytkownika.
Jeśli masz autoryzację poczty, aplikacja przetwarza firmowe skrzynki pocztowe, w tym adres skrzynki pocztowej, adresy nadawcy i odbiorcy, wyświetlane nazwy, temat, treść tekstową i HTML, podpis, foldery, stan czytania i edycji, a także załączniki. Podczas tworzenia, odpowiadania i przesyłania dalej adresy Do, DW i UDW, temat, treść, podpis i celowo wybrane pliki są przesyłane do Klarvexo i przetwarzane w procesie biznesowej poczty e-mail. Wbudowane i zewnętrznie połączone grafiki pocztowe ładowane są za pośrednictwem serwera Klarvexo, dzięki czemu aplikacja nie nawiązuje bezpośredniego połączenia między urządzeniem końcowym a dostawcą obrazu; Pobranie grafiki zewnętrznej może z technicznego punktu widzenia wskazać odpowiedniemu dostawcy obrazu, że zasób został pobrany. Narzędzia Mail AI przetwarzają wyłącznie treść poczty wymaganą do podsumowania, sugestii odpowiedzi, przeformułowania, weryfikacji projektu lub faktury po odpowiedniej akcji użytkownika za pośrednictwem tej samej centralnie skonfigurowanej integracji firmy, co aplikacja internetowa.
W wewnętrznym czacie bezpośrednim i grupowym firmy przetwarzane są nazwy użytkowników i wyświetlane, biznesowe adresy e-mail wybranych członków, członkostwa kanałów, nazwa grupy, status obecności, wiadomości, odpowiedzi, godziny edycji, status przeczytania, archiwum osobiste i celowo wybrane załączniki. Dostęp do poczty, czatu i załączników podlega tym samym prawom firmy, użytkownika, skrzynki pocztowej i kanału po stronie serwera, co w aplikacji internetowej.
Wyszukiwanie globalne przesyła wyszukiwane hasła o długości dwóch lub więcej znaków do serwera Klarvexo jako część żądanego adresu URL i przeszukuje tylko projekty, zadania, e-maile, dokumenty i materiały udostępnione zalogowanemu użytkownikowi. Serwer sieciowy nadrzędny rejestruje cały żądany URI, w tym ten parametr wyszukiwania, w celu obsługi, analizy błędów i ochrony przed nadużyciami. Pliki archiwum Roll są skonfigurowane na 720 godzin; aktywny plik jest obracany w zależności od jego rozmiaru. Nie gwarantuje to, że każde wyszukiwane hasło zostanie usunięte dokładnie po 720 godzinach. Szczegóły znajdują się w Instrukcje przechowywania i usuwania.
W przypadku rachunków za rozrywkę aparat może uchwycić rachunek z restauracji, dowód płatności lub napiwek. Zarejestrowane strony są łączone w aplikacji w plik PDF, a następnie przesyłane do Klarvexo wraz z projektem, adresem restauracji i odbiorcy usługi, informacjami rozliczeniowymi i podatkowymi, metodą płatności, kwotami, powodem, nazwiskami uczestników i innymi wpisami. Alternatywnie użytkownik może zaadoptować zdjęcie, obraz lub plik PDF poprzez wybór systemu; Aplikacja odbiera tylko celowo wybrany plik. Dokumenty oryginalne i płatnicze przechowywane są w chronionym archiwum dokumentów Klarvexo i mogą zostać zachowane nawet po usunięciu wersji roboczej ze względu na wymogi weryfikacji operacyjnej lub prawnej. Po zaakceptowaniu oryginalnego rachunku restauracyjnego rozpoczyna się ocena OCR/AI pod kątem wstępnego przypisania; Centralnie skonfigurowana integracja przetwarza dokument lub odczytaną z niego treść. Użytkownik może ponownie zainicjować nieudaną analizę dla już zapisanego dokumentu.
Ogólne wydatki dnia roboczego zawierają kwotę, walutę, notatkę, przyczynę korekty lub anulowania oraz opcjonalnie celowo wybrany obraz paragonu. Informacje te są przypisane do dnia roboczego i użytkownika i przesyłane do Klarvexo. W przypadku chwilowego braku połączenia do czasu przeniesienia można zarezerwować wyłącznie procesy, które w danej aplikacji są wyraźnie oznaczone jako obsługujące tryb offline. Takie kolejki są powiązane z serwerem, firmą i użytkownikiem, ograniczone ilościowo i czasowo, wyłączone z kopii zapasowych urządzeń i usuwane po pomyślnym transferze. Na iOS mają pełną ochronę plików iOS, na Androidzie znajdują się w zaszyfrowanym magazynie aplikacji.
Aplikacja przechowuje klucze sesji i lokalne przeglądy osobiste w chronionej pamięci aplikacji systemu operacyjnego. W przypadku powiadomień push na obsługiwanych platformach do konta użytkownika przypisany jest identyfikator urządzenia związany z aplikacją i odpowiedni token push; dowolnie nazwana nazwa urządzenia nie jest przesyłana. Podobnie jak w przypadku każdego połączenia z serwerem, adres IP jest wymagany do działania i ochrony przed nadużyciami, a także może umożliwić przybliżone przypisanie lokalizacji. Aplikacja nie korzysta z reklam ani śledzenia na różnych urządzeniach. W przypadku skanów kodów kreskowych, materiałów i zestawów obrazy z kamer na iPhonie i iPadzie są stale oceniane na urządzeniu i nie są zapisywane ani przesyłane jako zdjęcia; Obsługiwane urządzenia z systemem Android przekazują wykryty kod tylko za pośrednictwem chronionej usługi skanera; nie dotyczy to skanów dokumentów wyraźnie opisanych powyżej.
Opcjonalny skaner dokumentów z systemem Android: Począwszy od wersji próbnej Androida 0.6.0 (kompilacja 18), zestaw Google ML Kit może wykrywać krawędzie dokumentów i tworzyć wielostronicowe pliki PDF za pośrednictwem Usług Google Play. Przetwarzanie obrazu odbywa się na urządzeniu. Google otrzymuje informacje techniczne o urządzeniu/aplikacji, identyfikatory oraz dane diagnostyczne dotyczące użytkowania i wydajności; Moduły skanera można ponownie załadować z Google. Szczegóły są w środku Notatki dotyczące danych zestawu Google ML Kit i Polityka prywatności zestawu ML. Aplikacja oferuje alternatywnie ręczny aparat i import plików bez tego skanera. Dopiero gdy transfer zostanie wyraźnie uruchomiony, sprawdzony dokument zostanie przesłany na serwer Klarvexo; Następnie poprzez skonfigurowaną integrację firmową przeprowadzana jest żądana analiza dokumentów.
10. Usunięcie Konta Użytkownika Aplikacji
Użytkownicy mogą usunąć swój osobisty dostęp bezpośrednio w aplikacji Więcej > Konto i prywatność zainicjuj i potwierdź po ponownym wprowadzeniu hasła. Alternatywnie usunięcia można dokonać bez instalowania aplikacji klarvexo.de/konto-loeschen zostać zlecone. Aktywne sesje, powiązania push, członkostwa w zespołach, osobiste udostępnienia i filtry są usuwane, a dane podstawowe anonimizowane. Historie projektów, zadań, czasu, operacji, komunikacji i kontroli mogą pozostać, jeżeli są niezbędne do dokumentowania działalności lub spełnienia ustawowych obowiązków przechowywania; pozostają powiązane z usuniętym użytkownikiem, bez jego poprzedniej nazwy. Ostatni aktywny administrator firmy musi przed usunięciem własnego konta wyznaczyć innego administratora.
11. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do informacji, poprawiania, usuwania, ograniczania, przenoszenia danych i sprzeciwu w ramach prawnych. Zgodę można odwołać ze skutkiem na przyszłość. Wysyłasz zapytania info@sc-v.de.
12. Prawo do skargi
Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach regularnie odpowiada na stanowiska niepubliczne w Bawarii.
13. Bezpieczeństwo i zmiany
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, m.in. separację klientów, uprawnienia oparte na rolach, szyfrowaną transmisję, ograniczone czasowo łącza jednorazowe oraz rejestrowanie procesów związanych z bezpieczeństwem. Oświadczenie to zostanie skorygowane w przypadku zmiany produktu, usługodawcy lub sytuacji prawnej.
14. Treść operacyjna i automatyczne sugestie
W odniesieniu do danych projektów, zadań, klientów, personelu, magazynu, kalendarza, dokumentów, czatu, poczty i rozliczeń o celach i uprawnieniach decyduje dana firma. Gdy przetwarzamy te dane w jej imieniu, obowiązuje odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych. Przy zawieraniu i rozliczaniu umowy Klarvexo sami działamy jako administrator danych.
Treści wiadomości i załączniki mogą być przenoszone do odrębnych projektów, zadań, dokumentów i szkiców dokumentów handlowych. Wyniki AI/OCR są propozycjami i wymagają sprawdzenia przed podjęciem decyzji merytorycznych. Potwierdzenie zapoznania się z informacjami nie upoważnia do podejmowania wyłącznie przez AI decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne. Szczegóły dotyczące dostępu, dalszego przetwarzania i udostępniania znajdują się w Dane firmowe, e-mail i sztuczna inteligencja.
15. Dobrowolny pomiar skuteczności witryny
Wyłącznie za dobrowolną zgodą mierzymy na własnym serwerze strony produktu, kliknięcia testu, kontaktu i samouczków, etapy formularza oraz powiązanie z później potwierdzoną rejestracją lub aktywowaną firmą. Podstawą prawną są art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG. Zapisujemy tylko dozwolone kody źródła i kampanii, kategorie stron, zdarzenia, daty i losowy kod wizyty. W bazie pomiarowej nie zapisujemy treści formularzy, pełnych adresów odsyłających, adresów IP ani identyfikatorów przeglądarki. Techniczne dzienniki bezpieczeństwa pozostają oddzielne.
Wybór zapisujemy w przeglądarce na 180 dni. Kod wizyty działa najwyżej 24 godziny; po 30 minutach bezczynności zaczyna się nowa sesja. Dane pomiarowe i powiązania z rejestracjami usuwamy po 90 dniach. Zgodę można wycofać w każdej chwili bez negatywnych konsekwencji przez „Pomiar i prywatność”. Zatrzymuje to pomiar i usuwa dane nadal powiązane z aktualnym kodem wizyty; niezbędne dane rejestracji i umowy pozostają. Witryna działa w pełni bez zgody. Brak pikseli reklamowych, sprzedaży danych pomiarowych i profili między urządzeniami.