Allegato all'informativa anagrafica societaria 26 settembre 2026
Fornitori di servizi e luoghi di trattamento
Funzionamento e conservazione
Frey & Graf GmbH und Co. KG esegue l'applicazione Klarvexo, il database PostgreSQL e l'archiviazione file centrale su un'installazione server condivisa e logicamente separata dall'azienda. I documenti vengono archiviati sul server nell'operazione centrale verificata; Qui non è installato centralmente un archivio SFTP di documenti esterni. I collegamenti delle singole aziende possono variare.
Il backup di emergenza crittografato separato utilizza una destinazione di backup chiamata STRATO VPS. Secondo questa configurazione operativa, il fornitore è STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlino. Il contratto concreto del server principale, le relative ubicazioni del data center e l'assegnazione di entrambi i server al conto contrattuale non sono ancora stati documentati in modo definitivo. Non è possibile ricavare un luogo di trattamento vincolante dal nome del server, dall'indirizzo IP o dall'ubicazione del provider. Pertanto non è garantita l'elaborazione esclusiva della Germania o dell'UE.
E-mail di sistema
I messaggi di accesso, conferma e di sistema vengono inviati centralmente tramite STRATO tramite una connessione SMTP crittografata. Vengono elaborati gli indirizzi dei destinatari e il contenuto del messaggio richiesti. Per le caselle di posta collegate alla tua azienda vale comunque il provider di posta che hai impostato; STRATO non è automaticamente il fornitore di tutte le caselle di posta dei clienti.
Per un ordine di server associato al dominio Klarvexo sono disponibili i documenti di ordine e attivazione di luglio 2026 e gli accordi allegati sul trattamento dei dati per conto del titolare. Secondo STRATO su questioni contrattuali L'AVV verrà automaticamente incluso nei contratti a partire dal 18 luglio 2022. Per il confronto restano determinanti le relative versioni originali; un sito web pubblico non lo sostituisce. L'esatta assegnazione dei server in funzione e dell'account di posta di sistema ai singoli contratti non è ancora del tutto dimostrata. Anche STRATO pubblica il suo Misure protettive.
IA e riconoscimento dei documenti
La connessione AI centrale utilizza l'API OpenAI. A seconda del processo attivato, è possibile elaborare i contenuti richiesti di e-mail, contatti, progetti e documenti, comprese le immagini, nonché i risultati da essi generati. La connessione utilizza l'endpoint API comune, non un endpoint comprovato esclusivo dell'UE.
Secondo OpenAI pubblicato Addendum sul trattamento dei dati Per i clienti nel SEE, OpenAI Ireland Ltd. Partner contrattuale. Sono possibili trasferimenti al di fuori del SEE; A tal fine il DPA descrive decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali tipo. La concreta assegnazione del contratto e le impostazioni dell'account API utilizzato non sono comprovate esclusivamente da una chiave API funzionante.
OpenAI descrive nel suo Controlli dei dati API una registrazione standard degli abusi fino a 30 giorni con eccezioni. Secondo il fornitore, il contenuto API non viene utilizzato per l'addestramento del modello per impostazione predefinita; Il rilascio volontario dei dati può cambiare questa situazione. Non vi è alcuna prova di un accordo di stoccaggio pari a zero, di un'elaborazione esclusiva dell'UE o di uno stato di rilascio specifico per l'account per Klarvexo. Non vengono fornite garanzie corrispondenti.
Funzioni push e opzionali del dispositivo
Il servizio Apple Push Notification (APN) è configurato centralmente per iOS. Apple riceve gli identificatori push relativi al dispositivo e la relativa notifica al momento della consegna. Nel flusso del server controllato, il mail push contiene una nota generale al posto dell'oggetto o del corpo del messaggio, oltre a riferimenti tecnici per l'apertura del processo. Altri tipi di notifiche potrebbero contenere contenuti diversi. Per l'esatto ruolo legale e l'elaborazione internazionale valgono i documenti contrattuali Apple dell'account sviluppatore utilizzato; Ciò non sostituisce l'esame di questi documenti contabili.
Firebase Cloud Messaging per Android non è configurato nella versione del server centrale verificata il 26 settembre 2026. Lo scanner di documenti Android opzionale utilizza in modo indipendente Google ML Kit tramite Google Play Services. L'elaborazione delle immagini sul dispositivo non significa che nessun dato tecnico sull'utilizzo venga inviato a Google. I dettagli e l'alternativa senza ML Kit sono nel Informativa sulla privacy.
Servizi scelti dalla tua azienda
Le proprie caselle di posta, calendari, archiviazione SFTP, servizi bancari, WhatsApp, webhook e portali condivisi possono includere destinatari aggiuntivi. Una funzione disponibile non dimostra che è stata stabilita una connessione. Prima del collegamento devono essere chiariti i destinatari, il volume dei dati, le autorizzazioni, i rapporti contrattuali ed eventualmente le basi in paesi terzi. Questa panoramica generalmente non dichiara che tali servizi sono subappaltatori di Klarvexo.
Elenco correlato al contratto
Un elenco vincolante dei subappaltatori deve contenere le persone giuridiche effettivamente utilizzate, i compiti, le sedi e le basi per la trasmissione del contratto specifico. Le informazioni non chiarite non sono approvate da questo riconoscimento. Contatto per stato contrattuale documentato e garanzie di tutela: info@sc-v.de.