Allegato all'informativa anagrafica societaria 26 settembre 2026
Conservazione e cancellazione
Richieste di accesso e conferme
I link di conferma e attivazione sono limitati nel tempo e non sono più validi dopo l'uso. La richiesta sottostante rimane archiviata separatamente. Come testato, non esiste un processo comprovato di eliminazione automatica per le richieste di accesso che non sono state completate. Tali richieste devono essere cancellate una volta cessata la finalità del trattamento o la prevenzione di abusi; Nessuna cancellazione può derivare dalla scadenza di un collegamento.
Account attivi e dati contrattuali sono necessari per l'esecuzione del contratto. I certificati di conferma vengono utilizzati a scopo informativo e di prova, non a fini pubblicitari. La vostra ulteriore conservazione dipende dal rapporto contrattuale specifico, dagli obblighi legali e dai crediti pendenti. Le prove non più necessarie devono essere cancellate.
Dati operativi e copie
La tua azienda determina la memorizzazione necessaria dei suoi progetti, e-mail, contatti, attività, personale, dati di magazzino e di fatturazione. Gli obblighi legali differiscono a seconda del tipo di documento. Non esiste un periodo di conservazione legale generale per tutte le e-mail o le informazioni sul progetto.
Durante l'ulteriore elaborazione di un'e-mail possono sorgere compiti, documenti, contatti o bozze commerciali indipendenti. Un'istruzione di eliminazione deve includere questi archivi, condivisioni esterne, esportazioni, cassette postali connesse e destinatari. Klarvexo non può recuperare in modo indipendente le copie che i destinatari hanno già archiviato al di fuori di Klarvexo.
Un utente non rappresenta l'intera azienda
La cancellazione dell'account personale rimuove o rende anonimi quelli presenti in Informativa sulla privacy dettagli dell'account descritti. Le cronologie operative richieste possono continuare a esistere senza il nome visualizzato precedente. La pseudonimizzazione non significa automaticamente la completa anonimizzazione di tutti i testi e documenti liberi. La cancellazione di un'intera azienda deve essere ordinata separatamente, verificata per motivi di conservazione e documentata.
Fusibili
I backup regolari della piattaforma e dell'azienda sono progettati per essere implementati nell'arco di sette giorni; Per le aziende sono previsti un massimo di 28 punti di sicurezza regolari. Inoltre, le copie protettive dell'inventario di backup crittografato vengono eseguite sul server di backup separato. Tre di queste copie rimangono nel modello operativo. Potrebbero contenere punti di salvataggio regolari più vecchi che sono già stati rimossi dal set di salvataggio attivo.
Pertanto, "sette giorni" non significa che ogni copia di backup scomparirà dopo esattamente sette giorni. Ulteriori punti di fallback, processi di ripristino, esecuzioni di pulizia non riuscite o la necessaria conservazione delle prove possono influenzare la durata. In caso di cancellazione vincolante, anche queste scorte dovranno essere controllate. I dati di backup bloccati non vengono utilizzati per la normale elaborazione specialistica; Durante un ripristino è necessario implementare nuovamente le eliminazioni già documentate.
Protocolli e dispositivi finali
I registri di accesso al server Web sono configurati con 20 MB per file, un massimo di dieci file di archivio e una conservazione dell'archivio di 720 ore. Il file di registro attivo viene ruotato in base alla sua dimensione. L'impostazione pertanto non garantisce che ogni singola voce venga cancellata in base al giorno di calendario specifico. Gli URL richiesti possono contenere termini di ricerca.
Durante il test di lettura del 26 settembre 2026 non è stato impostato alcun limite di rotazione Docker separato per i protocolli del contenitore dell'app. Non vi è alcuna garanzia che tutti i log operativi verranno automaticamente eliminati dopo un numero fisso di giorni. Gli incidenti di sicurezza e le prove che devono essere conservate devono essere trattati separatamente.
Anche i file scaricati, i backup dei dispositivi e le esportazioni create autonomamente sono soggetti alla gestione della tua azienda. La disconnessione di una sessione non rimuove automaticamente tutti i file precedentemente esportati.
Servizio AI e altri destinatari
Il servizio AI esterno e gli altri destinatari hanno le proprie regole contrattuali di conservazione e cancellazione. La rimozione del documento sorgente in Klarvexo non comporta l'immediata cancellazione da parte del fornitore del servizio. Le informazioni sul fornitore e i limiti delle prove possono essere trovate nel Panoramica del fornitore di servizi.
Richiedi la cancellazione
Rappresenta te stesso Elimina account disponibile. Informazioni relative all'azienda, istruzioni di esportazione ed eliminazione possono essere inviate ai contatti autorizzati info@sc-v.de diretto. Dobbiamo innanzitutto verificare l'autorizzazione e l'entità dei dati interessati. Le scorte rimanenti richieste dalla legge devono essere documentate separatamente in base allo scopo, alla scadenza e alle restrizioni di accesso; un motivo aperto di conservazione non giustifica la conservazione illimitata di tutti i dati.